一 SmartFile系統簡介 

　　基于RFID的文檔管理系統已屢見不鮮，以無源13.56MHz的最為多見，而深圳市寶榮盈豐科技有限公司研發的基于有源RFID的文件管理方案SmartFile，通過在每個文件夾上貼上一個有源標簽，不僅使得用戶能夠通過計算機軟件輕松查找這些文件，在辦公室地圖上了解它們的大致位置，甚至能夠控制標簽上的蜂鳴器和LED發出聲光提示，讓用戶能夠更輕松便捷的掌握文件。  

　　凝聚寶榮盈豐創新精神的SmartFile文件管理系統能夠化低效繁瑣的文件搜尋為電腦上輕松一鍵，不僅大大的節省了時間成本，提高工作效率，更是對文件管理的優化。  

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　　二 SmartFile系統特點 

　　1. 實時區域定位：用戶通過客戶端軟件進行的文件定位精確范圍在5米之內。 
　　2. 聲光提示：帶有蜂鳴器，LED及按鈕的有源電子標簽，能夠發出聲光提示，幫助更快的更準確的找到所需文件 
　　3.軟件功能強大：分級權限設置；文件信息錄入，修改；文件查找，定位，呼叫和歷史物理位置查詢；文件標簽電池電量顯示；事件管理。 
　　4.安裝方便：吸頂設計，POE供電的控制器，利用原有網絡基礎設施。 
　　5.操作簡單：通過軟件進行定位，并可通過呼叫功能，靈活設置文件上的電子標簽提示方式和時長。 
　　6.提高員工滿意度：省去焦頭爛額的尋找，取而代之需幾個簡單的電腦操作，就能讓繁瑣文件盡在掌握。 

　　三 系統組成 

　　1 SmartFile電子標簽 

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　　目前企業中慣用三寸文件夾，寶榮盈豐的SmartFile也首先針對該種文件夾進行文件定位跟蹤方案的設計。標簽集成蜂鳴器、LED燈和按鈕，標簽功能強大，外形美觀大方。  
  
     
　　規格尺寸    標準規格55mm*41.5mm*11mm (其他尺寸可定制) 
　　重量    23.2g  
　　供電     CR 2450 3V 鋰電池 
　　工作信號    蜂鳴器+LED 
　　外殼材料    ABS 
　　按鈕功能    在找到文件時按下按鈕，可停止聲光提示 

　　2．SmartFile控制器

       吸頂設計的控制器，安裝在天花板上，不占用辦公室平面空間，切POE供電技術使得控制器的安裝更為方便。

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　　接口    TCP/IP  
　　規格尺寸    直徑152mm  高: 98mm 
　　重量    280g  
　　供電    以太網供電 
　　讀寫距離    半徑50m 
　　天線方向    全向 

　　3.SmartFile 客戶端軟件 

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　　用Dephi開發，支持多系統和多種數據庫的客戶端軟件，提供實時可視的交互式界面，兼容性強且易學易用。設置不同管理權限的用戶，方便對文件及用戶的管理。 
  
　　軟件功能：
 
　　1.    文件信息錄入，修改； 
　　2.    文件查找，定位，呼叫 
　　3.    文件跟蹤，歷史物理位置查詢 
　　4.    文件標簽電池電量顯示； 
　　5.    事件管理：文件呼叫日志可查詢 
　　6.    其他可擴展功能 

　　四 安裝部署： 

　　1、客戶首先安裝SmartFile 客戶端軟件，并提供場所平面地圖；  

　　2、由技術工程師在現有網絡覆蓋的實地場地做控制器信號側視，設計控制器合理布局，并行調試；  

　　3、SmartFile實時定位系統設計安裝完畢，由工作人員將文件資料及其應的電子標簽ID錄入軟件，完成初始化，即可對文件進行實時定位跟蹤和管理。 

　　深圳市寶榮盈豐科技有限公司
　　垂詢電話: 0755 26880962
　　方案推廣網站：www.smartfile.cc
　　電子郵箱：ritayling@bisa.com.hk