系統設計

系統能夠做到“功能聯動，智能集成”，通過智能卡的形式實現對各類人員身份的統一識別，各類應用的統一管理。概括看，系統實現了“五個一”：

1．一人一卡：所有人員都配備一張身份識別卡，用于所有生活、工作行為中的身份確認。

2．一人一號：所有人員都有自己唯一的人員號，固定不變，即使卡片損壞、卡片丟失也不需要變更人員號，只需更換后的卡芯片號與人員號在數據庫中關聯起來即可。

3．一卡多用：該卡具有智能存貯特性，安全、方便、可靠，且可分區規劃使用于不同的應用，集胸卡、門禁卡、停車卡、消費卡、考勤卡、巡更卡、身份查驗卡、訪客卡、班車卡、圖書借閱卡、保密柜開門卡、會議簽到、復印機復印管理卡等功能于一身，為客戶的系統擴展帶來了便利。

4．一個發卡中心：多個系統同存時，為防止多次發卡，多次注銷所帶來的不便數據不一致，在一卡多用的系統中，只設一個發卡中心，發卡中心一旦注冊，各應用子系統管理機會自動生成，不需到各子系統重復發卡。發卡中心一旦辦理掛失、注銷手續，各應用子系統會自動收到訊息，并轉發給各智能終端產生黑名單，防止非法使用。這樣能有效保證系統的數據一致性和安全性。

5．一個數據庫：為防止數據丟失、數據災難、數據崩潰，一卡通系統數據由高性能服務器統一存儲，并可通過雙機熱備技術來確保數據安全。
所有軟件模塊基于統一的系統規劃和統一的基礎平臺，各模塊之間應無縫連接在一起，它們以協調一致的方式完整地支持跨越多個子系統邊界的業務流程。“一卡通”系統的所有數據都存儲在中心數據庫和本地數據庫內里，從而實現所有子系統之間的信息交流與共享。采用了“數據集中，應用分布”的設計原則，從整體性能上與獨立、分散的系統相比有了很大的提高，具體說來有以下幾點：

1、  避免公用數據的重復采集和加工。如：員工資料、IC卡資料。

2、  保持了數據的一致性。通過合理的表結構設計可最大限度地減少數據冗余，利用數據庫本身提供的機制（如觸發器、規則等）進行數據庫服務器級的一致性控制。

3、  實現了數據的安全保護。“數據集中、應用分布”的原則使數據的安全保護可在服務器和客戶兩端都得到實施。 
模塊介紹

1.集成管理平臺

卡類及權限管理：根據一卡通系統服務對象的不同，進行卡種類定義，如管理卡、員工卡、臨時卡、訪客卡等，對不同種類的卡授予不同的功能權限。支持多種IC卡、ID卡，一次發卡就可以在各子系統使用，掛失、補卡、換卡也都只要一次操作。
持卡人檔案：統一維護持卡人的檔案。并可從人力資源管理軟件導入花名冊。
用戶認證與管理：統一的操作員管理，通過對操作員的權限授權允許進入各個子系統操作，并有詳細操作日志。
外部數據交換：提供與樓控系統，如CCTV、消防、報警等的聯動控制接口、數據交換接口。數據層的信息交換支持：DDE、ODBC、Excel Data、Exchange 、XML。
遠程控制服務：遠程及異地一卡通網絡管理及權限設置。 

2.發卡管理系統
發卡中心的目的是負責人員卡的統一發放與掛失管理，其具體工作有兩項：制證、發卡。人員信息可通過內部網絡從HR人力資源管理軟件導入或人工錄入。
采用當代最新證卡制作及輕印刷技術及設備，能將彩色照片、文字、條碼等信息一次直接印在PVC、ABS基材卡片上,不需要相片,無需裁剪,粘貼,壓制等復雜工序即可制出多用途的彩色照片身份識別卡，直接生成外觀漂亮、高度防偽的員工IC卡。 

3.門禁管理系統
工程控制的區域包括：重要出入口、電梯前庭門、各種通訊機房、各種設備機房、領導辦公室、財務室、各部門保密機要室、人事檔案室、重要倉庫、中心控制室、保安中心等，并配合消防系統、電視監控系統、入侵報警系統的聯動功能，以實現最大意義上的機防保障。
門禁所用控制器具有報警輸入和聯運輸出功能。對卡的權限進行控制，使相關功能可各自獨立管理，又能集中管理。即身份管理、消費、服務出入口管理、保安巡更管理等即能相互獨立，又能有通過電子門鎖對門進行控制，具有進出記錄功能，并可通過計算機生成報表，可顯示樓層平面的電子地圖。

門禁系統是一卡通系統的重要組成部分，同時也是智能大廈綜合防范系統的一個核心子系統。因此門禁系統除與發卡中心交換信息外，須與電視監控系統、出入控制系統、入侵報警系統、巡更系統、智能化管理（BMS）系統全部融為一體，交互聯動、有機協調，形成一個縱深多層次、全方位的安全防范系統，以便對大廈周邊和內部秩序、安全的集中管理與監控成為一個能夠統一指揮、統一調度、統一處警。

其主要功能包括：

區域管理：可根據建筑物安全技術防范的要求，設計限制區域的通行方式如: 單卡、雙卡、卡+密碼、卡+指紋(掌紋、虹膜等)，門鎖的啟/閉特性。
時間區管理：具有多個可編程時間區，每個時間區可定義“開始時間”、“終止時間”和每星期有效日。
節假日編排：可預編排全年節假日，在節假日時自動屏蔽平時所有功能，并自動執行節假日程序，持卡人只可經特定通道，在特定時間區內進出所保護的區域。
卡授權管理：通過發卡中心的卡類、以及區域、時間區的預先編程設置，系統能對持卡人的通行卡進行有效性授權（進/出等級設置），設置卡的有效使用時間和范圍（允許進入的區域）。
中央監控：管理主機可實時監視所有門禁點電鎖的開/關，以多級電子地圖、表格方式實時顯示所有門禁點的開關狀態，并可詳細查看每次開門的時間、日期、進出人員的卡號、姓名、隸屬部門、職務、個人肖像等資料。可對單門、部分或全部門鎖進行中央開/關控制。
報警功能：當系統中出現非注冊卡、權限不符、門未關、電源及通信線路故障或遭受破壞時，監控中心會收到報警信號。值班人員通過監控終端或管理主機可查明報警原因和位置，并能立刻采取相應措施。
報警發生時，以指定的比例顯示以報警點為中心的地圖區域，彈出與操作、報警有關的信息以及持證人圖像。由操作員填入處置措施和處理結果，關閉窗口。系統應能自動將操作員在工作站上填入的處置措施和處理結果記錄在文件服務器內。
記錄與查詢：系統中每個發生的事件都有詳細記錄，如每次門鎖打開和關閉的時間、開門卡編號、報警輸入的原因和位置等。這些記錄信息在一定條件下可以共享，作為原始數據提供給其他相關系統，具有良好的兼容性。
報表管理：系統可對所有的出入、報警、故障事件做記錄，并根據需要分類，形成年、月、日報。
聯動控制：與CCTV電視監控子系統的聯動；與入侵報警系統的聯動；與火警、匪警自動報警系統的聯動；與建筑設備監控系統的照明等聯動；與電梯管理的聯動。
安全管理：系統具有嚴格的管理員、操作員權限登錄管理，并具有完備的日志、數據厙備份、防篡改和防銷毀等措施。
網絡聯結：系統與發卡中心實時聯網，支持TCP/IP協議，具有開放型結構，便于擴展和聯網，并可選配WEB查詢模塊。
 
4.考勤管理子系統
對于員工而言，發行后的卡片印上照片，可以作為員工工作證，上班時，員工在考勤機前出示自己員工卡后，考勤機發聲音或綠色指示燈亮。考勤機將自動記錄員工姓名、部門、職務、上班、日期、時間等。下班或外出時，同上班一樣只需讀一下卡，電腦便記錄所需的信息。考勤機將采集到的數據進行過濾處理，只保留每天有用的考勤記錄。然后按員工姓名、部門、日期進行統計，自動生成各種報表。如果與財務系統集成則可以自動生成工資報表。
根據需求分析，系統模塊劃分為：
班種班次：作息時間是員工上、下班刷卡及計算機進行考勤數據處理的重要依據。
考勤規則：遲到、早退、事假、病假、曠工的規則描述
假日管理：公休日、工作日、節假日的設定。
加班：工作日加班、公休日加班、節假日加班
請假：請假起始時間、請假結束時間、請假原因、主管批示內容。
自動處理：員工的考勤情況記錄在數據庫，但是要統計出員工遲到、早退、曠工等情況還需要進行記錄處理，即將記錄在數據庫里的數據按照制定的考勤規則來約束，分析員工在指定日期內的考勤情況；
人工修正：計算機自動生成的有關考勤結果，可由指定的考勤員根據實際情況，進行人工修正。
信息查詢：按姓名、卡號、部門等多種方式查詢考勤信息。
報表：為用戶提供指定日期內的考勤報表，可把考勤記錄形成EXCEL的報表。考勤數據上傳持卡人信息部門，支持領導決策。
權限管理：由于系統的使用者包括勞動人事部和各部門主管，不同的使用者的處理功能不同，因此需要考慮系統的使用者權限問題。通過網絡版考勤軟件，將不同部門考勤員設定不同的操作權限，訪問本部門的考勤記錄，并作日常處理，產生本部門考勤報表，每位使用者均設定密碼，操作員需要通過密碼確認才能進入系統。人力資源中心可訪問全體的考勤情況。
 
5.消費管理子系統

發行、充值后的卡片，便可作為單位內部的信用卡代替現金流通。使單位內部消費電子化、制作化。如用于購物、就餐識別和統計、停車場收費、健身、上網消費等其它內部消費等。支持脫機工作。
系統的主要功能劃分為：
營業單位：建立營業窗口、營業組、餐廳等獨立財務核算單位。
通存通兌：如果一個單位擁有多個餐廳，員工卡可在任一餐廳充值，任一餐廳消費。如各餐廳隸屬不同的配餐公司，系統自動進行分帳處理，對同屬一家配餐公司的餐廳的全部的營業額進行匯總（包括基本餐、個人款）。最終營業金由配餐公司與生活部結算。
餐次類別：早、中、晚、夜四種餐次，有零點、定額、計次等多種結算方式。
補貼發放：員工卡中具有兩個錢包區，分別用于補貼、現金的存儲。系統同時具備餐補的跨月、 跨年結轉、不可結轉功能。系統對補貼區的錢包，具有某些限制的功能，如只能在指定的消費點消費，其它點不可以消費。或每個餐次限制消費次數。
餐卡管理：員工信息導入，卡開戶、充值、掛失、補卡、余額及押金退款、注銷及黑名單處理、并支持批量和單卡處理
黑名單：卡片丟失后可掛失，保證個人的利益不受損失，并可立即為其補發新卡，不會耽誤使用，并可將原來舊卡上的金額轉帳到新卡。系統對其它無效卡、掛失卡建立黑名單，一旦發生此類事件，均有報警提示。
誤操作修正：POS機能顯示本次劃卡就餐人員的金額。在操作員對員工卡進行扣款操作時，如操作員或員工刷卡發生任何異常時，系統均有提示，并能進行現場修正，現場沒有即時修正者，可在財務處進行卡值修正。
實時采集：系統中的任一POS的流水，需實時上傳，在管理機、網絡出現故障時，窗口消費機可自動處于降級模式，暫存流水。故障消除后，流水自動上傳。各POS機的在線狀態，后臺管理機可實時監控。
營業查詢：提供個人消費、充值、補貼等各項明細。POS機、營業組的交易流水等。可選配WEB查詢模塊。
財務報表：提供個人,部門的充值、消費日、月、年報表, 提供POS機,營業組,餐次的日、月、年報表和總交易報表等。
系統維護：系統的密鑰及各工作站的訪問權限管理，系統管理員、系統操作員和窗口機收銀員的登錄管理，系統操作日志，歷史數據的備份及更新管理。
 
6.停車場綜合管理子系統

停車場管理系統是現代化高效、科學的車輛出入管理技術，隨著國民經濟的不斷發展,機動車輛的日益增多, 傳統的停車場人工管理，無法滿足當今高效、快節奏市場經濟社會的需求，先進的停車管理系統已成為現代化辦公場所的必備系統。本設計的停車場管理系統是安全防范、一卡通系統的一個組成部分，能充分滿足弱電智能化系統工程停車管理的需要。
可作為內部固定車輛使用，也可進行臨時車輛收費。在設計該系統時，需要充分考慮到系統的可靠性和先進性以及用戶的需求，盡可能給用戶以全面、方便和友好的服務。該停車場管理系統要考慮以后系統聯網，因此要考慮預留相關接口。
停車場綜合管理系統包括：停車場滿位提示、進出口道閘、進出口讀卡器、進出口控制器和自動計費，圖像對比等功能。

系統功能及特點：

多用戶管理：有三種模式，免費卡、儲值卡、臨時卡的綜合管理。
多卡種：既可以對免費卡、儲值卡工作于全自動無人收費方式，還可以對臨時用戶工作于人工收費方式。
自動計費：可分時段、卡種對用戶進、出場停車進行自動監控計費。
自動統計：自動統計停車數量、空余車位，滿位時可在進口處顯示滿位信號。
報表查詢：整理各種運作報告（歷史性費額記錄、持卡者數據庫、時間區段報告）提供事件記錄、查詢、打印功能。
出入庫過程：長期用戶車輛的出庫過程與入庫完全相同。臨時卡持有人車輛出庫時，須繳回出入卡，值班員收回臨時卡后，在臨時卡收費器上讀卡，同時彈出軟件收費窗口，窗口顯示相關的收費信息，并同時顯示到 金額顯示屏上，供司機提示，交完費后，收費管理員按計算機上的鍵盤上的回車鍵，然后擋車器自動抬桿放行。當該車輛通過擋車欄桿后，會觸發另一個環路監測器，擋車欄桿將自動落下，以阻止下一輛車出場。
 
7.電子巡更子系統

巡更系統選用離線式巡更系統，是在巡更線路上設立合理的檢測點，配置單獨的巡更機，由電腦軟件編排巡更班次、時間間隔、線路走向和電子地圖顯示，有效的管理巡更員的巡視活動，加強保安防范系統。

   巡更管理系統軟件：安裝在保安部電腦里。巡更機：在各保安人員巡邏時使用。巡更點信息鈕：安裝在需要重點檢查的地方。 
巡更巡檢管理軟件： 

      1、人性化設計，實現了智能化操作。 
      2、智能排班考核功能，只要一次排班就可長久使用，不必反復排班。
      3、軟件可自動對巡更情況進行核查，如是否巡查，是否準時，早到還是遲到，何時巡查，誰巡的，有無漏巡，是否按規定的順序巡查等，一目了然。
      4、強大的數據統計分析功能；靈活方便的發卡功能；數據高度安全；軟件免維護。