一、傳統固定資產管理的現狀和不足
固定資產財務管理雖然通過MIS系統實現了電子化，但固定資產實物管理目前的現狀仍然是借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下，差錯率高，難以滿足財務MIS系統電子化的數據采集和錄入要求，工作監督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術后使這個情況得到了一定的改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令其無法全方位滿足實時跟蹤監控固定資產實物變化的要求。
可以看到，當前固定資產實物管理存在以下的不足：
1）固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業務聯系和業務溝通的技術平臺，從而導致賬面信息無法反映資產實物的現實狀況；
2）資產盤點清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂” 耗費大量人力財力；
3）賬、卡、實不符，沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、維修、報廢等，沒有和資產實物狀態一一對應的狀態信息日志；
4）擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息化管理系統，缺乏有效的技術手段來對資產實物進行實時跟蹤管理，如各種專業設備、辦公設備及辦公設施的調撥、變更、維修等；
5）難以有效的控制資產重復購置、閑置以及資產流失；
6）固定資產實物信息分析數據缺乏及時性和真實性，無法為投資管理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，嚴重影響相關管理決策。
以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產實物現場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監控等信息化手段。