方案目的:

　　文件檔案的追蹤和管理, 尤其加強對重要檔案夾的管理，更加快速地進行文件定位，更加輕松地追蹤敏感文件，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠獲取重要文件，縮短查找文件的時間，降低丟失文件所造成的財務(wù)和法律影響。

方案的實施:

　　每個文件或文件夾都貼有一個RFID智能標(biāo)簽，這個標(biāo)簽包含獨一無二的ID和可讀信息。當(dāng)文件被放入帶有RFID功能的借出/歸還托盤中時，表示文件夾的獨一無二的ID就會被采集到并被發(fā)送至數(shù)據(jù)庫，同時文件清單在任何時候都會被保留。RFID手持終端可幫助用戶快速找到特定文件并且在需要時進行庫存盤點。在查找過程中，一旦在特定位置的文件被定位，就會觸發(fā)可聞可視報警。另一方面，有了具備WiFi 功能的移動裝置，所有采集到的庫存盤點數(shù)據(jù)都被同步發(fā)送至文件追蹤系統(tǒng)的中央數(shù)據(jù)庫用于驗證目的。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖:

　　RFID技術(shù)徹底改變了文件追蹤的方式, 此解決方案特別適用于那些需要保存高價值文件(文件暫時丟失或永久丟失將會對其帶來嚴(yán)重后果)的機構(gòu)。例如，政府部門、金融和醫(yī)療機構(gòu)以及律師事務(wù)所等。