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辦公用品進(jìn)出庫管理

作者:北京瑞德艾迪科技有限公司
日期:2013-06-26 08:35:37
摘要:倉儲(chǔ)物流管理廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),設(shè)計(jì)及建立整套的倉儲(chǔ)管理流程,提高倉儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率,減少運(yùn)營資金的占用,使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金,減少由于倉儲(chǔ)淘汰所造成的成本,是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

一、 概述

  倉儲(chǔ)物流管理廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),設(shè)計(jì)及建立整套的倉儲(chǔ)管理流程,提高倉儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率,減少運(yùn)營資金的占用,使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金,減少由于倉儲(chǔ)淘汰所造成的成本,是為企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

  倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽或是人工倉儲(chǔ)管理單據(jù)等方式,這些管理方式有著明顯的缺點(diǎn):

  條碼管理:易復(fù)制、不防污、不防潮而且只能近距離讀取

  人工錄入:工作繁瑣,數(shù)據(jù)量大易出錯(cuò)漏,增加倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)人工成本

  手工盤點(diǎn)工作量大,導(dǎo)致盤點(diǎn)周期長(zhǎng),貨物缺失或被偷盜不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)

  RFID無線射頻技術(shù)的引入,使得企業(yè)倉庫管理變得透明且工作效率更高。將電子標(biāo)簽封裝在條形碼標(biāo)簽內(nèi),貼在每個(gè)貨物的包裝或托盤上,在標(biāo)簽中寫入貨物的具體資料、存放位置等信息。同時(shí)在貨物進(jìn)出倉庫時(shí)可寫入送達(dá)方的詳細(xì)資料,在倉庫設(shè)置固定式或手持式閱讀器,以辨識(shí)、監(jiān)測(cè)貨物流通。其優(yōu)點(diǎn)主要有:

  人工可降低20-30%;

  99%的倉庫產(chǎn)品可視化,降低商品缺失的風(fēng)險(xiǎn);

  改良的供應(yīng)鏈管理將降低20-25%的工作服務(wù)時(shí)間;

  提高倉儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確性與可靠性;

  高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集,提供作業(yè)效率;

  入庫、出庫數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,降低人為失誤;

  降低企業(yè)倉儲(chǔ)物流成本。

  在物流自動(dòng)化技術(shù)高速發(fā)展的今天,借助RFID快速掃描、無障礙閱讀等特點(diǎn),快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和處理,實(shí)現(xiàn)倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化運(yùn)營。實(shí)現(xiàn)快速查貨、找貨,堆存直觀,科學(xué)合理。通過現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)入庫、出庫、庫存等倉庫管理信息在企業(yè)運(yùn)營過程中的實(shí)時(shí)共享。方便公司對(duì)貨物進(jìn)行監(jiān)管;方便倉庫對(duì)貨物進(jìn)行入庫、出庫、盤點(diǎn)、揀貨;方便企業(yè)了解本公司貨物在倉庫的情況。

二、 需求分析

  (1) 實(shí)現(xiàn)辦公用品出入庫的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理;

  (2) 實(shí)現(xiàn)人員出入庫的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理;

  (3) 實(shí)現(xiàn)辦公用品的庫存狀態(tài)管理。

三、 方案設(shè)計(jì)

  3-1、物品入庫

  采購在和商家確定購物清單后,將清單傳一份給庫管,庫管根據(jù)清單,可以充分利用時(shí)間提前寫入標(biāo)簽,此時(shí)標(biāo)簽狀態(tài)為未入庫。當(dāng)物品送到倉庫門口,庫管拿已寫好的標(biāo)簽用手持機(jī)掃描,找到對(duì)應(yīng)的物品,貼上標(biāo)簽,同時(shí)信息自動(dòng)上傳到管理軟件,等所有物品全部確認(rèn)無誤,放入貨架,完成入庫程序,同時(shí)管理軟件中標(biāo)簽狀態(tài)改變?yōu)槿霂臁?/p>

  3-2、領(lǐng)取物品

  員工到庫房,找到庫管讀取員工卡,管理軟件記錄讀卡時(shí)間并顯示員工已領(lǐng)取物品數(shù)量,是否有權(quán)限再次領(lǐng)取。庫管在管理軟件中查看該物品庫存狀態(tài)、位置。庫管配好所需物品后拿手持機(jī)掃描,物品自動(dòng)登記到該員工信息中,員工拿物品出庫,同時(shí)管理軟件記錄時(shí)間并將庫存狀態(tài)改變?yōu)橐殉鰩臁4_保出庫物品無誤,也能讓庫管詳細(xì)了解每次出庫物品的種類和數(shù)量,直接上傳而不用像以前那樣去人工清點(diǎn)和在電腦上登記。