石油化工行業如何管控人員考勤與時間成本，直接掌握最前線數據...

　　行業背景

　　•中國石油石化企業與海外接軌后，國內外市場競爭加劇，企業內部及時準確的管理信息支撐要求越來越高;

　　•針對人員管理方面，盡管有些單位已經開始應用計算機進行人力資源管理系統和考勤管理系統，部分單位還初步建立了員工時間管控制度和環境，但多數單位沒有對其進行合理的管理層整合與開發，部門間彼此孤立，數據不能共享，信息流通不暢，資源彼此分割;

　　•人員考勤管理和時間管控是人力資源管理難點中的難點，推進和改進工作困難重重，急需建立一套“準確、實用、標準、高效”的全功能、多層次、智能化的考勤與時間管控管理信息系統，實現企業人員時間成本管理的現代化;

　　•企業要想在激烈的市場競爭中生存下來并得到不斷發展，如何有效的、充分的利用人力資源，是現代企業管理的首要任務; 信息技術在人力資源管理中的作用變得愈來愈重要，它可以用來處理幾乎所有定量的問題，比如員工出勤、差勤、缺勤、公休;探勤假期、年休假期、有薪病假等各種假期管理;延時加班、雙休加班與節日加班;個人自助與經理自助;手機請假與審批，特別崗位人員缺勤短信提醒等信息技術的應用大大降低了例行性工作占用人力資源管理人員時間的比例，從而可以有更多時間思考戰略層次的問題; 日常員工最關心的數據與單據操作自助化，能夠有效提高考勤與時間管控的交互性與實時性;

　　現狀

　　•上下級單位之間的網絡環境較其他行業要好，實時考勤通訊設備具有良好的網絡基礎，但是現有考勤設備基本上都不是實時上傳到數據總部;

　　•各單位都在不同程度上使用著由自己單位自行開發或來自不同上級單位下發的軟件，數據間有的整合，有的孤立，考勤數據不能及時共享，網絡資源浪費。

　　•軟件開放性做的普遍不好，用戶稍有業務變化就需信息部門調整程序，使得信息部門不堪重負，叫苦不迭。

　　•來自不同考勤管理軟件的數據時有不同，數據源不統一，影響領導決策。有的部門還在看刷卡原始記錄，在EXCEL里面算考勤報表

　　•企業加班成本在增加，但是無法獲取是否真的要加班因為精確的數據不能及時提供?

　　•有的部門考勤系統算出來的報表還要配合以大量手工修改報表結果為前提，不然報表不正確，人資部門整合報表，耽誤人力資源管理工作時間;有時候在要出報表的前幾天，加班加點都出不了報表?

　　•有點部門請假(年、病、有薪假期)、加班、補休、調休等處理模式中OA系統，但是量化不夠，比如請假差勤、出差30天，但是提前半個月回來上班，而后有請了5天時間，這樣的事情事由發生，但是系統無法完全自動處理還需要人工輔助或者登記處理;

　　•針對加油站等分散考勤管控點存在集體放班、加班、餐補等，但是由于底層員工素質還是存在層次不齊的情況，有的數據零亂不堪;

　　問題?

　　• 員工時間如何管控?

　　• 員工考勤如何真正電子化?

　　• 假期管理如何量化?

　　• 員工到底還有多少年假庫存?有沒有探親假?

　　• 加班是不是必須?

　　• 加班兌換調休能否電子化管理?

　　• 員工考勤管理能否自助化?

　　• 這些管理上不能簡單的“是”和“否”…

　　Webone

　　• 您隨時隨地的運用她，就直接量化了管理…

　　• 管控人員時間成本，直接掌握最前線數據

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　　部署WEBONE2011時間成本管控平臺;

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