一、方案概述

　　在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀態。世界經濟一體化，企業經營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理，規范業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎，是銷售公司乃至眾多商業企業夢寐以求的愿望。

　　中小企業在我國經濟發展中具有重要地位，目前我國的中小企業數量較多、地區分布廣泛、行業分布跨度大，隨著全球經濟一體化的發展及中國加入WTO，中小企業將面臨外資企業和國外產品與服務的嚴峻挑戰，比較而言，外資企業具有更為雄厚的資金實力、豐富的管理經驗和先進的技術手段，因此，如果我國的中小企業不借助先進的管理思想轉變經營觀念、使用信息化提高企業的管理水平和工作效率，將很難在今后的國際競爭中取勝。然而企業管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成，而我國中小企業的信息化水平還很低，與外資企業相比，還處于起步階段。

　　隨著技術發展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識日趨普及，同時市場經濟快速多變，競爭激烈，因此企業采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環節也已成為趨勢及必然。

　　進銷存管理系統是一個典型的數據庫應用程序，根據企業的需求，為解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節于一體的信息化管理系統。

　　現有物品管理的劣勢

　　a)一般情況，財務部門的成本數據歸集都依靠手工操作進行，部門之間的成本數據的交換靠紙介質進行，無法進行成本數據的統計、分析、查詢。

　　b) 目前，中小企業在項目成本核算工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規范，從而造成了企業的隱患。

　　c)以前，由于相對落后的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析(一般只能作定性的分析)，使得決策往往靠管理者的個人經驗積累。

　　二、系統介紹

　　2.1、系統構成

　　采用基于TCP/IP的Ethernet網路結構，B/S軟件架構，結合RFID技術實現物品進銷存數字化管理。網絡構成如下圖所示。

圖1 系統網絡結構圖

　　2.2、物品管理

　　物品的管理，主要有采購、入庫、庫存、銷售、出庫、查詢等，如下圖所示。

圖2 物品管理流程圖

　　物品采購入庫，通過電子標簽來標識物品，將電子標簽數據和物品信息一并保存在服務器中，實現物品入庫的記錄。標簽的初始化主要有兩種方式：1、PC機連接RFID讀寫器，先寫入數據，然后將標簽粘貼在物品上;2、PDA手持機，將標簽直接粘貼在物品上，PDA掃描錄入數據。

　　物品銷售出庫，通過PDA手持機，只需掃描標簽，即可查詢物品入庫信息(物品信息、物品價格)，物品銷售達成協議后，只需輸入銷售價格，即可完成物品的銷售信息，方便快捷。

　　三、軟件功能

　　軟件采用B/S結構，只需打開瀏覽器，輸入網址，即可登錄系統。軟件界面清晰，功能全面而實用，操作簡單方便。系統登錄后界面如下所示。

圖3 系統軟件主界面

　　軟件主要由采購管理、庫存管理、銷售管理、數據統計、物品跟蹤、信息管理、系統幫助七大模塊，覆蓋物品信息化管理。

　　四、系統優點

　　減少例如條碼掃描、數量盤點等手工作業

　　數據庫保存記錄并備份及控制權限

　　庫存記錄及時更新和查詢

　　設定最小最大庫存，保持合理庫存

　　提高收發貨處理速度

　　提高庫存貨物的準確性、流動的可視性

　　提高盤點的速度和精度

　　五、系統成效

　　1)提高物流管理準確度和精細度

　　2)提高服務水平，提升員工、客戶滿意度

　　3)增強企業市場競爭力，更好吸引高端客戶

　　4)提升企業信譽度，塑造企業良好形象