系統概述：

　　長久以來，記錄圖書或檔案流動過程，快速找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。

　　在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術和方法進行圖書檔案管理工作。蘇州新慧物聯科技有限公司運用RFID技術，開發的圖書檔案管理系統，可大大改進管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。

　　新慧物聯RFID圖書檔案管理系統，給每一件圖書檔案安裝一個電子標簽，通過電子標簽的微小芯片和天線，可方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經過的每一個地點。圖書檔案經過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內部網絡電腦上面可清楚看到，用戶很方便的可知道圖書檔案目前的位置和存放地點，確認圖書檔案的取出或存入狀態。這個跟蹤系統使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統整合在一起。

　　系統結構：

　　新慧物聯RFID圖書檔案管理系統主要包括五個部分：

　　1.數據中心：由中心數據服務器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進行儲存和處理。

　　2.內務管理系統：由管理終端和標簽發行和打印終端組成，可完成圖書檔案信息RFID標簽的統一制作和圖書檔案新建等工作。

　　3. 流通管理系統：在圖書檔案借出時幫助管理員在標簽內寫入相關信息，歸還時檢驗圖書檔案并驗證RFID標簽內信息。

　　4. 查詢系統：通過管理終端和手持機方便地查詢每一件圖書檔案的位置。

　　5. 系統管理：對系統功能及權限設置，帳號管理等。

　　系統功能：

　　1.圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據圖書檔案的類別、年份和作者等相關信息對新建圖書檔案進行編目，并生成RFID標簽打印數據。然后根據打印數據，寫入并打印RFID標簽，將打印好的RFID標簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數據會被傳送到數據中心的數據庫里，以備系統其他模塊調用和查詢。

　　2.流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。

　　借閱時，系統首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進入借閱管理系統。借閱人通過查詢管理系統查閱圖書檔案的編目號，系統根據輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內寫的信息，信息自動進入系統管理界面。管理員在RFID標簽內寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。

　　圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認被借閱圖書檔案數據是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統會進入相應的處理模塊進行處理，沒問題則根據RFID中的圖書檔案位置信息送回相應的位置。

　　防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進行跟蹤，未辦理完借出手續或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。

　　3.數據中心管理：包括數據的管理、采集和統計，設備和系統的管理。

　　數據的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進行認證。

　　數據采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關信息。

　　數據統計是指按時間、圖書檔案信息(部門、人員等)進行數據統計分析。

　　設備的管理是指對手持機、讀寫器等設備的信息授權與配置管理與維護。

　　系統的管理是指系統操作員授權及維護，操作人員授權控制。

　　4.圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號;按不同的規則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。

　　系統特點：

　　1、完全非接觸系統，最經濟的解決方案

　　2、快速掃描，無障礙閱讀

　　3、安全性高，靈活性強

　　4、實施簡單，使用方便