保險行業客戶身份證驗證錄入解決方案
概述
在保險行業中,身份證的使用經常發生在保險產品銷售后的各類索賠、變更、期滿、退保、復效等業務行為中,用以使具體業務行為更具法律有效性和方便事后查詢。為了保護保險人和被保險人的合法權益,對客戶身份證的驗證顯得尤為重要。近期,出現了一些保險公司因客戶身份證的使用而引發民事糾紛,發人深省。因此,南京肯麥思認為保險公司應慎重地區別對待客戶身份證的具體功用。
保險行業特點決定客戶身份證使用的必然性:
1、保險具有長期性、復雜性的特點,決定了客戶身份證會被使用在各類業務行為中;
2、保險的中介特點,決定了客戶身份證經常流轉在中介或營銷人員手中,委托關系頻繁發生。
3、保險業務的多樣性特點,決定了客戶身份證功用在不同保險業務行為中的具體性、惟一性特點。
目前的保險售后業務主要集中在保全、咨詢、理賠這三塊。
并無明確法律條款規定出具了身份證,持證者就必須對所有與身份證有關的行為負責。
以制度規范保險企業行為
1、將身份證閱讀驗證方式寫進條款。
很多保險條款對投保人或被保險人如何申領保險金,或辦理變更等業務,一般都對需要提供的資料作了明確規定,例如:被保險人身份證和戶籍證明、保險單、最后一期保費收據以及事故或其它證明等等,卻普遍缺乏允許保險公司對身份證進行閱讀驗證或留存有關資料、要求對方填寫各類繁瑣的格式化申請書的規定。筆者認為,如果客戶鉆起牛角尖,是存在抗辯或拒絕這些要求的可能的。或者,將核對身份等重要售后業務行為的規范約束明確寫進條款,將一勞永逸地為雙方都提供了必要的售后業務行為依據。
2、引入具體的二代身份證驗證平板確認客戶身份
這種確認機制主要是制約客戶、保護保險公司的機制。例如,在當前情況下,要求客戶出示二代身份證,經過二代身份證平板確認客戶身份后,客戶在身份證復印件上確認該筆業務行為,并與有關申請書及相關資料加蓋騎縫章一并歸檔。這樣既證明了身份證復印件與具體業務的聯系性,又得到客戶確認證據。當然,這樣做的首要條件是得到客戶的同意。
3、期待法律界定身份證的具體使用行為標準。
對身份證在不同行為環境的使用功能界定模糊,其實不但在保險市場,目前大量社會行為中也普遍存在。這期待在法律范疇進行細分規范。
使用A370二代身份證平板后的便利之處:
* 快速驗證客戶二代身份證,杜絕假證;
* 快捷提取客戶身份信息錄入到保險業務軟件中,讓保險服務窗口工作效率更高,避免人工手輸出現錯誤;
* 自動生成客戶身份證圖片,保存在電腦上,避免了復印浪費,而且無關人員不能再接觸到客戶身份證復印件,規避法律風險;
* A370是一款無源便攜式身份證指紋平板,機身小巧,便于攜帶,業務員可以帶著此款平板上門為客戶保險業務等;
* 內置GPS定位功能,隨時定位業務人員的位置,作為對業務人員的考核依據;
* 集成性強,可以提供SDK,為系統集成商提供基于Win系統下二次開發平臺;
* 操作靈活,隨機閱讀軟件自動設置通訊口和通訊參數,自動找卡和閱讀,并配有語音提示功能。