醫院的健康良好發展，離不開醫院對各種檔案的規范建立和管理。近年來，在“科技興院”的戰略的指引下，越來越多的醫院加大對設備資金的投入，無論在種類還是數量上，都迅猛增加。為了延長設備的使用壽命，提高醫院的經濟效益，醫院設備的檔案管理也愈發被重視。為了充分發揮設備價值，如何去加強設備檔案的建立和管理更是醫院應該考慮的。

　　一、醫療設備檔案的基本內容

　　何為醫療設備檔案?簡單地說，設備檔案就是醫院在購置和運行設備這兩個過程中形成的以紙質為載體的文字材料。

　　在購置過程中，主要有設備申請單、可行性論證報告表、有關調查材料、審批文件、招標書、合同協議、到貨通知、提貨單、發票復印件及安裝驗收報告等。

　　在設備運行過程則有使用操作章程、維修管理辦法和制度、故障維修記錄、性能動態記錄、設備拆除報廢申請及處理情況、經濟效益分析等等。

　　從上面我們看出，設備檔案的形成過程其時間周期長，涉及環節跟人員多而雜，設備檔案的管理確確實實是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。

　　二、建立醫療設備檔案的意義

　　醫療設備作為醫院實施醫療服務的物質基礎，其好壞關聯到患者的安全、醫院的經濟和聲譽。對每一樣設備的背景都有明朗詳細的記錄，能為以后醫院經濟效益的分析、設備的采購計劃等提供翔實的憑證。

　　此外，對于設備在使用過程中遇到的問題，可以充分利用檔案中建立的保修期和合同這些證據來處理，避免不必要的支出。比如，某醫院新購置一臺飛利浦的CT，保修期是三年，今年3月，因為設備故障告知廠家進行維修，銷售公司說是保修期就是兩年，現在維修要收取費用。面對數萬元的維修費，設備管理人員連忙去查閱設備檔案，證實保修期就是三年，于是跟廠家談判協商，為醫院省下了一筆不必要的開支。

　　保養和維修方面，通過查看檔案材料，根據里面廠商資料、維修記錄等主動、及時、準確地采取預防性保養維修，從而縮短停機時間，提高設備使用次數，減少修理費用，創造更多收益。

　　三、如何加強醫療設備檔案的建立

　　醫療設備檔案所具備的特點及其對醫院管理的作用，讓很多醫院高度重視醫院后勤設備科的管理，使之其制度化、科學化并規范化。

　　那么如何加強醫療設備檔案的建立，讓設備科管理走向科學規范化?對于這塊，相信很多醫院會在人員方面開始，加強設備管理員工的管理意識和素質，保證設備檔案的收集、整理、移交和保存等工作的完成;接著就是操作實施方面，嚴格規定管理規章制度，主要是針對設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件的管理。

　　但問題是，面對醫療設備的龐大數量，而且與日俱增的趨勢，但依靠人工的力量去加強醫療設備檔案的建立，去管理大量設備，顯然是不科學的。很簡單的一個例子，比如一家醫院要購置一批CT，科室進行申購時，為了設備的購買有保障有依據，就要通過各領導的層層審批簽字，人工送抵的時間甚至領導不在要延時的各種耽擱時間，讓流程更加漫長，造成人力、時間的大大損耗。

　　所以，引用自定義報表，自定義審批流程，1分鐘快速生成報表才是醫院設備檔案建立的科學高效途徑，這也就是醫院設備科實現信息化管理。

　　在網絡高速發展的今天，醫院只要建立設備科信息化管理平臺，就能通過賬號登入，在后臺就有設備申購管理、資產管理、維修保養管理、耗材管理以及證照管理等環節的自定義報表，可以進行記錄、查閱、保存和打印等操作。

　　下面是山東一家三級甲等醫院、通過搭建天方達的保力設備科管理平臺來進行設備檔案的管理，如圖：展示的是其維修管理環節的界面以及維修故障統計報表。

　　醫院采用的這個管理平臺，將設備管理的申請購買、運行、保養、維修各個環節全程數字化，界面清晰簡潔，并且擁有強大的數據自定義報表功能，方便管理人員對設備檔案的高效科學管理，大大提高工作效率，降低醫院人力物力資源浪費。

         利用管理平臺可以為醫療設備管理檔案解決以下幾個方面的問題：

         采購記錄：解決包括年度計劃、申請、審批、招標、合同、采購驗收、領用記錄等信息問題。

        維修記錄：解決包括科室報修、維修處理、驗收、維修費用統計、工作量統計、維修故障統計等信息問題。

        保養記錄：解決保養計劃制定、保養計劃實施、工作提醒、費用及工作量統計等信息問題。

        計量強檢：解決包括計量合格記錄、計量檔案查詢、設備巡檢、急救設備管理、不良事件上報、產品召回等信息問題。

        使用記錄：解決包括使用臨床科室、使用時間、使用對象、病患手術知情承諾書等信息問題。

        報廢處理：解決包括資產卡片、條碼、分戶電子帳、轉科、報廢、贈送等去向信息問題。