系統采用最新的RFID技術，針對倉庫中的托盤、貨品、貨架庫位使用相應的超高頻RFID電子標簽，通過部署在倉庫出入通道門、以及操作員手持的RFID閱讀器(超高頻手持機)，即可對倉庫內存貨的品名、型號、位置、數量、狀態、移動及狀況等采集及時而準確的信息，并傳輸給基于RFID的倉庫智能管理系統軟件WMS。通過系統軟件用戶可自行制定各種規則來管理其倉庫與存貨，還可進行分庫分區管理、位置管理及空間管理等。同時，系統支持條形碼和無線技術，可充分利用用戶已有的IT基礎設施，如集成ERP系統。

　　標簽安裝：

　　給托盤、貨位安裝RFID電子標簽，標簽先用RFID桌面發卡器做初始化，標簽可重復使用。

　　收貨入庫：

　　當貨物到達倉庫，通過倉庫大門時系統通過RFID讀寫器自動采集和識別貨物信息，自動生成入庫單和記錄貨物入庫時間，避免了庫管員繁重的人工操作。并且可與系統設定的收貨定單進行自動匹配核對，如有差異產生自動報警，避免產生差錯。 同時可以指示用戶快速而準確地運送貨物到指定位置。

　　庫存盤點：

　　通過RFID手持機對倉庫庫存進行快速盤點;

　　可方便地通過RFID手持機，進行貨物查找和移庫操作;

　　支持庫存貨物先進先出等規則操作，避免貨物遺失和過期等損失;

　　提貨出庫：

　　當提貨出庫時，通過倉庫大門RFID讀寫器系統自動采集和識別貨物信息，自動生成出庫單和記錄貨物出庫時間;

　　可與系統設定的出貨計劃進行自動匹配核對，如有差異自動報警，避免產生差錯。

　　防盜告警：

　　未授權貨品離開倉庫時將觸發自動聲光報警裝置，增強安防措施，避免貨品丟失。