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普通耗材管理解決方案

作者:天方達科技發展有限公司
來源:RFID世界網
日期:2015-10-19 17:51:31
摘要:《醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)》的頒布實施,醫療耗材使用安全及管理受到了醫療機構乃至醫療器械生產企業的廣泛關注,醫用高值耗材安全、有效、合理的使用關系著醫院的醫療技術水平和醫療安全質量,并且直接關系到患者的生命安全和生活質量……因此,加強耗材管理,規范耗材的采購、使用、追溯等關鍵流程,對保障醫療活動的安全,降低醫療事故的發生率,構建和諧醫患關系意義重大。 與此同時,醫院醫用普通耗材用量大,品種多,導致醫院設備科常常出現庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等庫存管理問題的出現,都值得我們關注和重視。

  隨著醫療技術的發展以及醫療手段的創新,醫療耗材的品種,規格以及使用量也不斷增加并細化,對其管理的規范化和科學化越來越重要。特別是《醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)》的頒布實施,醫療耗材使用安全及管理受到了醫療機構乃至醫療器械生產企業的廣泛關注,醫用高值耗材安全、有效、合理的使用關系著醫院的醫療技術水平和醫療安全質量,并且直接關系到患者的生命安全和生活質量……因此,加強耗材管理,規范耗材的采購、使用、追溯等關鍵流程,對保障醫療活動的安全,降低醫療事故的發生率,構建和諧醫患關系意義重大。 與此同時,醫院醫用普通耗材用量大,品種多,導致醫院設備科常常出現庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等庫存管理問題的出現,都值得我們關注和重視。

  如何使普通耗材采購流程規范、科學、有序,保力根據各科室使用量,提前作采購計劃,通過二級庫有效監管耗材去向,有詳細報表可查詢,避免不必要的資源浪費。同時耗材通過掃條碼入庫,大大提高工作效率。保力醫院設備管理軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn)通過普通耗材采購流程管理有效的、全程監控普通耗材的采購、申請、以及使用,并設置了多級權限的管理與審批,大大降低耗材的采購成本及運營成本,提高普通耗材的監控與追溯管理。

  保力普通耗材管理具體流程如下:

  1、臨床科室通過遞交耗材采購申請單,由主管部門審批后,并且支持多級審批流程,全程實現電子簽名審批。

  2、耗材采購申請單審批完成后,進入供應商資質的審查,需嚴格審查供應商資質文件,并能通過手機短信平臺提醒供應商更換到期證件,從而完成耗材的采購定訂貨。

  3、對醫院已有的普通耗材,系統能自動生成采購,當庫存低于最低一定數量時,可自動制定采購計劃,通過手機短信通知供應商,完成普通耗材采購訂貨。

  4、耗材采購驗收后分類直接進入倉庫,并自動生成采購入庫單以及出庫單,系統中設置的二級倉庫管理,并按權限分配給各個部門,從而實現了從倉庫到科室的多級庫存的管理。

  5、科室領用后,記錄使用數量以及使用情況,從而對普通耗材記錄和追溯進行有效的監控。

 


   保力普通耗材管理具體流程如下:

  1、臨床科室通過遞交耗材采購申請單,由主管部門審批后,并且支持多級審批流程,全程實現電子簽名審批。

  2、耗材采購申請單審批完成后,進入供應商資質的審查,需嚴格審查供應商資質文件,并能通過手機短信平臺提醒供應商更換到期證件,從而完成耗材的采購定訂貨。

  3、對醫院已有的普通耗材,系統能自動生成采購,當庫存低于最低一定數量時,可自動制定采購計劃,通過手機短信通知供應商,完成普通耗材采購訂貨。

  4、耗材采購驗收后分類直接進入倉庫,并自動生成采購入庫單以及出庫單,系統中設置的二級倉庫管理,并按權限分配給各個部門,從而實現了從倉庫到科室的多級庫存的管理。

  5、科室領用后,記錄使用數量以及使用情況,從而對普通耗材記錄和追溯進行有效的監控。

  

       保力普通耗材管理解決方案:

  1、科室申領單

  對普通耗材進行采購申請錄入,對普通耗材項目進行增加、刪除、審核和保存等操作。

  2、采購計劃

  根據各科室提交耗材進行采購計劃匯總,審核通過后形成采購訂單。

  3、采購訂單

  對采購的耗材實行訂貨,審核通過后自動向供應商發送訂購通知信息。

  4、采購入庫

  對采購的耗材與申請單據進行核對,核對無誤后將耗材信息記錄到倉庫中。

  5、科室領用

  科室從倉庫庫存中領用耗材,登記好相關信息。

  6、科室耗材使用

  各科室按天或實時記錄本科室使用耗材的情況,使用后自動沖減庫存,從而實現二科室庫存的管理。

  7、耗材盤點

  能按條碼進行掃描后盤點,盤點后自動生成盤盈盤虧報表。

  8、各類入、出庫查詢、統計

  能按醫院要求實現各類出入庫明細、匯總報表

  9、庫存及有效期預警功能

  系統自動根據庫存的上下限進行預警提醒,若低于下限,自動根據現有庫存、上下限產生補貨申請單。針對有效期,則自動提醒有效期近期到期的物資,提醒工作人員。

  普通耗材通過掃條碼入庫:

  通過掃描槍或其他掃描工具掃描設備條碼,并點擊刷條碼,就會跳出刷條碼入庫的對話框,填寫條碼號,下一欄的“編號、耗材名稱、單位、數量、單價等”數據將會自動輸入顯示。這樣方便快捷、簡單透明,不僅擺脫了繁瑣的手工錄入工作,還保證了數據的準確性。