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醫院設備后勤管理解決方案

作者:天方達科技發展有限公司
來源:RFID世界網
日期:2015-10-12 09:40:01
摘要:保力醫院設備后勤管理系統中的設備智能管理解決方案涵蓋了醫院醫療設備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面,涵蓋了設備的計劃、申請、購置論證、審批、談判、審計、采購、驗收、領用、固定資產管理、計量管理、維護、維修、效益分析、報廢全流程的管理。幫助醫院設備科解除日常管理過程中的難題。

  保力醫院設備后勤管理系統是一個集醫院設備申請、采購、報修、保修、維修、保養、計量、監控、統計、效益分析等全流程管理功能于一體的信息化管理軟件,界面清晰簡潔,各個環節全程數字化管理,易學易用。

  保力系統遵循簡潔、實用、直觀的原則,將物聯網技術與醫院設備標準化管理流程相結合:

  1、采用條形碼標簽、二維碼標簽、電子標簽作為醫療設備的唯一可識別標識;

  2、以設備前期管理、運行歷史為基礎,以工單的提交、審核、執行為主線;

  3、以提高維修效率、降低維護成本為目標;

  4、將采購管理、維修管理、保養管理、計量管理等集成到一個數據充分共享的信息系統中。

  系統結構與硬件配置介紹

  保力醫院設備管理系統通過以下產品功能來解決醫院設備智能化管理:

  1、設備申購管理

  科室在線通過聯網B/S終端(通過IE進行訪問)系統填寫申請,按照醫院采購要求,在采購設備時,記錄多家供應商詢價信息,以及談判相關文檔記錄。產生預算審批表,并交由醫院審計。

  2、資產管理

  通過資產卡片的建立,院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產,還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,并能快速的完成臺賬處理。具體功能主要包括:資產卡片的建立、資產轉移、資產報廢、資產外調、資產折舊、資產查詢、資產盤點處理等。

  3、設備管理

  實時監控設備狀態,故障原因重要設備實時監控使用狀況,結合效益分析,合理調撥設備。

  4、文檔數字化

  采購前將設備廠商及產品信息數字化,建立供應商管理及設備采購數據庫。采購時將采購過程中產生的合同、考察記錄等文檔數字化,建立智能化設備信息庫。采購完成后將設備運維保養合同、負責人聯系信息,配件采購方式等記錄數字化,建立設備運維信息庫。

  5、維修保養

  保力設備管理系統對設備運營周期中產生的維修、保養、保修、計量、檢測等問題進行全面管理。

  維修流程包含:

  設備保養計劃、設備保養實施記錄、設備維修登記、設備維修記錄、設備運行狀態管理、設備計量管理、設備維修和維護綜合統計等。設備保養、報修、巡檢管理包含:

  維護周期設置、自動報警、維保周期設置、報修期提醒、檢測報告匯總統計等功能。

  6、效益分析/統計報表

  保力醫院設備后勤管理系統支持自定義效益分析和成本統計級別,快速便捷的導出科室、同類型設備、單臺設備的績效和成本統計報表。在傳統的維修成本,運營成本統計基礎上新增故障率排名,設備運行狀況排名,設備品牌排名等特色統計功能。

  7、普通耗材管理

  常規耗材管理考慮實際情況,圍繞“采購”為核心設定標準流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領用環節,打造智能貼合使用習慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預警建立雙重保障,確保無遺漏。

  8、高值耗材管理

  保力高值耗材管理針對高值耗材的特性設計,從供應商資質審查開始,采用統一編碼,與醫院HIS系統全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。

  9、證照管理

  變設備三證靜態管理為動態管理,存儲合同相關信息,按合同標的信息記錄,并對到期合同有相關提醒功能,強大的工作提醒平臺,可以將近1月、近7天到期的證件信息、過期未換證列表自動列出,智能提醒。

  10、智能提醒系統

  保力醫院設備后勤管理系統具體非常完善和人性化的工作提醒功能,無論是設備的維修保養、證照管理,還是庫存規劃,保力都擁有雙重保障,確保毫無遺漏。手持終端輕松掌控數據,智能化管理平臺還會定期短信和郵件提醒。

  保力自研發以來,就秉承著不斷開拓創新的精神,廣泛聽取征集用戶意見,憑借其出色的研發團隊和強大的售后服務團隊,不斷對產品功能進行改進和完善,現在更是做到“堅持每周更新一版本”,使得軟件愈發符合醫院設備科對設備管理維修的各種要求,從而得到廣大醫院認可和推崇。