醫院固定資產是醫院開展醫療、科研、教學服務、行政辦公等各項工作的物質基礎;是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件;是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。當前，我國大部分醫院為公立醫院，醫院的固定資產主要通過財政撥款和自籌資金形成，資產歸屬于國有資產，它既可給醫院帶來長遠的經濟效益，又能引起投資風險。因此，加強固定資產管理是非常重要的。

　　醫院已經充分認識到固定資產管理的重要性，然而固定資產的管理的工作十分繁雜，即使在管理系統的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進。固定資產管理還是手工和計算機管理相結合。此時條形碼的引入可以輕松地解決這些問題。

　　通過保力醫院設備管理軟件的條形碼管理，與醫院HIS財務系統對接，實現醫院設備的入庫、出庫、計費和財務部門掛賬的一體化管理，克服了以往帳務處理不及時、收入成本不匹配、科室業績波動大，影響了醫院經營狀況的準確衡量，在一定程度上促進了成本核算質量的提高。從而加快了醫院現代化建設的步伐。本文將為您詳細介紹醫院檔案管理系統建設中應考慮的功能因素及解決方案。

　　一、自定義添加項目功能

　　醫院檔案管理、固定資產管理計算機化、系統化已經成為醫院現代化管理的一個重要組成部分。隨著上級管理部門對檔案資料及資產供應商資質檢查工作的不斷深入，往往在檢查的過程中需要檔案管理或資產管理人員提供醫療儀器設備的有效資質證明及編號，例如醫療器械注冊證等，通過保力設備科管理軟件的自定義添加項目功能即可實現，在遇到這樣的情況時，那么檔案管理人員在迎接檢查工作時就不必為了逐份查找檔案資料而弄的手忙腳亂，只需將保力醫療設備管理軟件中的電子資料調出即可。

　　二、報廢特殊查詢功能

　　在醫院設備管理中常會遇到醫療儀器設備到達使用壽命后報廢的情況，已報廢的設備在檔案管理系統的查詢中不應在出現或者不應納入醫院固定資產范疇。但是檔案管理工作要求即使已經報廢的醫療儀器設備還應將其檔案資料保存一定時間后再進行銷毀，保力設備科管理軟件的報廢特殊查詢功能正好為該醫院檔案管理中開辟了一個“空間”，專門用于存放已報廢設備的電子檔案資料，在一般的查詢情況下，將其屏蔽，只有在特殊的查詢中才能顯示出來。

　　三、條形碼生成、打印及識別功能

　　條形碼技術的應用在醫療儀器設備管理工作中起著越來越重要的作用。條形碼技術具有唯一性和不重復性，是聯系紙質檔案與醫療儀器設備實物的“紐帶”。保力醫院設備管理軟件結合了條形碼技術，這一點深得醫院的青睞，可以運用到醫療儀器設備管理工作中，四川省骨科醫院已經采用條形碼技術管理醫療儀器設備，并得到了良好的效果。特別是在遇到兩件相同的醫療儀器設備時，通過條形碼能使檔案資料與儀器設備一一對應。

　　四、盤點清查功能

　　作為儀器設備管理部門，其只能不僅僅是對于檔案的管理，還應了解儀器設備的在位情況和使用情況，防止儀器設備的流失等情況的發生。保力醫院設備管理軟件提供條形碼設計打印功能，通過使用掃描槍，對使用科室的儀器設備在位情況及使用情況進行清查盤點，再將清查結果反饋到檔案管理系統，加強對儀器設備的管理力度。