東平縣人民醫院發展離不開信息化建設
隨著醫療技術發展,新醫療耗材還會不斷增加,高值醫療耗材價格高、金額大,且大都植入人體,加強醫用高值耗材全程監控管理已成為醫院醫用材料管理的重點和難點。山東泰安東平縣人民醫院信息化建設不斷深入的過程中,在山東泰安東平縣人民醫院領導的指導下,信息科、器械科和深圳市天方達健信科技有限公司保力事業部通力合作,經過一個多月的實踐、調研,山東泰安東平縣人民醫院于2015年3月成功完成保力高值耗材管理系統的開發。經歷了一段時間的使用,山東泰安東平縣人民醫院各科室通過該管理平臺建立了醫用耗材的標準化流程和運作規范,使醫用耗材管理透明化,實現了大宗醫用耗材的“零庫存” 以及手術室高值耗材“零庫存”和“零成本”的精確管理,增強了經營管理意識,提高了工作效率,減少了漏洞和浪費,取得了良好的經濟效益和社會效益。
建立高值醫用耗材的全程跟蹤管理系統,是將原本獨立管理的物資管理系統和HIS收費管理系統關聯起來,互相制約,同時材料在確認收費后再辦理出入庫。該保力醫院設備管理系統實現了由供應商將產品掃碼入庫到一級庫房,按產品使用分類分配出庫到二級庫房,如介入類產品出庫到介入室,骨科器材出庫到骨科庫房,手術類耗材出庫到手術室等。最終通過掃描產品代碼,記錄病人信息,完成計費。在高值醫用耗材進入醫院開始到最終用到病人身上都可以受到全程監控,做到每個耗材都能向上追溯到生產廠商、向下追溯到患者個體,可對全過程進行一對一的質量管理和質量跟蹤,同時,高值耗材和醫囑、收費的掛鉤,并記錄每個高值耗材的來源和最終去向,一旦發生醫療事故,可以追溯源頭,為確實舉證提供相關材料。尤為重要的是,相關部門發布召回公告,我們可以迅速在數據庫中檢索,定位到患者,及時采取補救措施,最終使患者、供應商和醫院三方面的利益都得到有力保障。
東平縣人民醫院根據自身管理流程的實際情況,通過信息系統來優化和再造自己的管理流程,實現了依托信息化管理高值耗材,加強了相關科室對高值耗材的管理,避免不規范耗材的使用。通過條形碼的全程跟蹤,掌握高值耗材的使用情況,明確各環節的相關責任人,一定程度上提高了整個流程的管理質量;減少了工作強度,提高工作效率和錄入的準確性。