企業根據需求，向宏德利購買基于RFID的電子標簽，宏德利根據客戶的要求，設計RFID電子標簽的基本版式，并對電子標簽進行賦碼和加密后提供給客戶。客戶完成產品的生產時，通過電子標簽打印機打印電子標簽，打印的電子標簽，包含該產品信息所獨有的唯一的電子標簽，以及二維碼和條形碼(尺寸規格可以自定義)，三者自動關聯。二維碼供消費者查詢產品信息，條形碼信息廠家定義，供收銀系統使用。

　　應用

　　生產入庫管理(自產)

　　在工廠倉庫的庫房門設置安裝宏德利超高頻的RFID自動讀寫器。入庫申請經審批后打印入庫單，要求實際入庫規格數量必須與審批一致，否則不予入庫。所有進入倉庫的物品通過自動讀寫器記錄，系統自動完成入庫，系統讀入信息與入庫單一致，報警燈顯示綠燈，倉管員即可將貨物拉到入庫單指定庫位，用手持機掃描庫位電子標簽，完成綁定，并在入庫單簽字，入庫手續完成。如系統讀入信息與采購入庫單不符，報警燈顯示紅色，并發出報警聲，倉管員需用手持機重新掃描，如相符，正常入庫，不符則需要人工核驗，并做相應入庫或退貨處理。

　　采購入庫管理(外購)

　　庫房門設置安裝宏德利超高頻的RFID自動讀寫器。采購部下采購訂單給生產廠家，駐場QC將制作好的電子標簽貼到檢驗合格的產品上，將外包裝標簽貼到外包裝箱上。生產廠家發貨務必嚴格按照采購訂單發貨，規格、數量都務必與采購訂單一致，否則不予收貨。工廠到貨先到暫收倉存放，供檢驗人員驗貨，暫收倉要與入庫庫房門保持一定距離，避免入庫時出現“串讀”現象，檢驗合格后，入庫前據采購訂單打印入庫單，叉車將貨物經庫房門拉入貨倉，系統自動完成入庫，系統讀入信息與采購入庫單一致，報警燈顯示綠燈，倉管員即可將貨物拉到入庫單指定庫位，用手持機掃描庫位電子標簽，完成綁定，并在入庫單簽字，入庫手續完成。如系統讀入信息與采購入庫單不符，報警燈顯示紅色，并發出報警聲，倉管員需用手持機重新掃描，如相符，正常入庫，不符則需要人工核驗，并做相應入庫或退貨處理。庫位設置是必須與庫房門保持一定距離，避免出現“串讀”

　　入庫流程

　　配貨.

　　移庫.

　　倉庫出庫

　　出庫前需申請審批確認，否則貨物經過時，報警燈顯示紅色，并發出聲音報警。經審批出貨的貨物經過庫房門，系統自動記錄出庫數量，庫存數自動減少，并自動核對申請規格數量和實際出庫規格數量是否相符，相符的，報警燈顯示綠色，出庫完成。數量規格任一信息不符的，報警燈顯示紅色，并發出報警聲，倉管員需用手持機重新掃描，如相符，正常出庫，如不符的，這時需要人工核驗，并做出庫或退庫等相應處理。

　　出庫、入庫均關聯倉管員，只有經過批準的人員與貨物同時被讀寫器讀到才是合法的，系統不會報警，否則系統將會報警。

　　出庫

　　倉庫出庫

　　出庫前需申請審批確認，否則貨物經過時，報警燈顯示紅色，并發出聲音報警。經審批出貨的貨物經過庫房門，系統自動記錄出庫數量，庫存數自動減少，并自動核對申請規格數量和實際出庫規格數量是否相符，相符的，報警燈顯示綠色，出庫完成。數量規格任一信息不符的，報警燈顯示紅色，并發出報警聲，倉管員需用手持機重新掃描，如相符，正常出庫，如不符的，這時需要人工核驗，并做出庫或退庫等相應處理。

　　出庫、入庫均關聯倉管員，只有經過批準的人員與貨物同時被讀寫器讀到才是合法的，系統不會報警，否則系統將會報警。

　　經銷商和門店入庫

　　經銷商和門店所有倉庫事先設定好“貨位”，每個貨位安置一個固定不變的RFID標簽，并有文字描述說明，繪制“貨位”分布圖。

　　在系統內申請入庫，并匹配好“貨位”，貨物從庫房門進入倉庫，讀寫器自動讀取貨物信息，如數量規格與申請入庫的不符，系統將報警，需人工核驗。相符的，系統顯示待入庫，貨物放置到事先設置好的“貨位”，貨位上的自動讀寫器讀取到信息并與申請入庫信息匹配時，入庫完成，“貨位”如未安裝自動讀寫器，則需要用手持機掃描一下貨位RFID標簽，再掃描貨位上的貨物，使二者關聯，以便確認入庫完成。

　　出庫、入庫均關聯倉管員，只有經過批準的人員與貨物同時被讀寫器讀到才是合法的，系統不會報警，否則系統將會報警。

　　盤點

　　對于面積較小的倉庫，可以安裝固定讀寫器，確保讀寫器能讀到任意角落的貨物，盤點時系統發出盤點指令，固定讀寫器在幾秒鐘之類即可完成盤點。對于面積較大的倉庫，用手持機沿著倉庫走一圈，即可完成盤點。盤點前系統發出指令，手持機上生產盤點表，用手持機進行盤點后，系統自動比對，盤點數和系統庫存不符的，自動生產差異表，倉管據此進行必要的二次盤點或者手工校驗，確認無誤后，系統自動生成盤點報表。

　　監管區域設防撤防管理

　　監管區域需設置自動讀寫器，系統發出設防指令后，貨物一旦被移動，系統立刻報警，并發送短信到相關人員。未經審批的貨物進出庫房門系統會報警。

　　防偽查詢

　　店面員工，使用手持機，掃描單一貨物，可以將產品信息詳盡地展示給消費者，起到促進銷售的作用。

　　基本信息管理

　　對貨物的屬性進行設置管理，主要功能有， 添加，編輯，刪除，查詢倉庫中存貯貨物的基本屬性。這樣就可以針對不同的企業的經營產品的屬性進行設置，保證其符合每個企業的的個性化需求。也可以對倉庫 進行劃分位置，可以以倉庫、區域、貨位等為單位進行劃分，從而對大型的倉庫做到管理更精確。各層級倉庫管理人員可以針對不同維度的庫存信息進行查詢與相關 的業務操作。

　　系統信息管理

　　充分考慮系統的擴展性與安全性，提供合理 的、確保系統安全的工具。系統管理主要完成系統運行參數進行校正，維護等。完成權限分配、數據表單的增加、修改、刪除等操作。同時具有完備的登錄程序(用 戶名和口令)。不同的人員賦予不同的權限，由系統管理員進行設置。系統中還提供了一鍵數據備份與恢復功能，進一步保證了業務數據的安全性與連續性。