隨著社會科學技術的不斷發展，國家機關單位的“間諜”事件時有發生，為了加強機要檔案的管理，防止機要檔案的泄密、維護國家信息的完整與安全。北洋集團研發了RFID涉密檔案定位監控系統，該系統采用先進的RFID自動識別技術和計算機技術，將RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設備，與后臺數據庫管理系統相配合，實現對檔案的全過程跟蹤與管理。該系統對檔案的統一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監控等過程進行了嚴格的規范和要求，提高了檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準確性，增強了檔案管理工作的信息化管理水平。

　　檔案盒、檔案袋均可管理

　　檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計算每盒(袋)中的檔案數量，任何一份缺失均會在系統中顯示。

　　檔案柜授權開柜

　　檔案柜帶門禁控制器，可脫機判斷/聯機判斷權限，支持開門超時報警，異常開門報警，支持檔案柜開門視頻聯動(可選)。

　　檔案實時在架定位監控

　　實現檔案盒級定位/監控，支持單層16個位置定位監控,實現檔案袋層級監控，支持單層200份以上檔案袋監控。精對于每個檔案盒都有固定的層級及位置，任何一個檔案盒擺放錯誤均會進行提示。

　　檔案防盜

　　檔案袋的唯一身份標識，檔案管理各環節數據采集的載體，可以存儲檔案的基本信息和領用歸還狀態等，用于對檔案進出進行安全控制，達到防盜和監控的目的。

　　檔案快速上架整理，快速查找

　　系統提供豐富的上架、盤點及查找功能，進一步節省了整理檔案的時間和人力。

　　具有館員工作站，可實現自助借還

　　結合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實現檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。

　　完善的保護機制，系統長期穩定運行

　　系統配備防震動報警裝置、UPS電源等，并可實時檢測周圍環境溫度和濕度，保證檔案不受損。