一、RFID技術管理應用的背景

美術館、博物館和畫廊的藝術品管理，目前主要采用人工管理方式，效率較低，技術落后，人力資源成本較大且易產生很多人為差錯。尤其是藝術品經營，現階段的藝術品經營方式顯露出部分缺點。藝術品的安全管理主要靠人和制度，處于被動狀態;藝術品有出現異常或被移動時不能及時發現;不具備藝術品存儲和展示位置實時監控和預警管理功能;藝術品的所有人不能遠程監控藝術品的實時狀態。

基于RFID技術的藝術品管理，是為藝術品綁定唯一的RFID電子身份證，實時查詢藝術品的名稱、年代、特征、作者、以往的交易記錄等身份和信息。該方式實現了藝術品管理的非接觸自動信息采集，大大降低了藝術品管理工作量，提高了工作效率;同時，基于RFID的藝術品管理方式為藝術品保護和管理提供先進技術管理和安防手段，將傳統的被動安防變成主動安防，與視頻監控、防盜報警等安防手段相結合，實現對藝術品管理的主動安防和追蹤管理，還可為藝術品所有人提供遠程實時監控管理藝術品的平臺系統。

二、RFID技術管理應用的概述

RFID藝術品管理系統是針對大型畫廊和拍賣公司的綜合管理，主要用途是管理藝術品從采購入庫到出庫的整個過程，其中包括藝術品采購、入庫、出庫、查詢定位、維護保養記錄、盤點、交易等功能，同時系統還提供智能的藝術品檔案管理、藝術家信息管理等功能，從而使藝術品資產管理達到信息化、智能化的目的。

參照畫廊或博物館的管理制度和相關規定，采用RFID電子標簽與藝術品綁定的形式，可使用粘貼或捆掛兩種方式，以不對藝術品造成任何損傷為原則。電子標簽具有物品訊息跟蹤，高科技數碼防偽，快捷操作，可靠使用的特點，使藝術品管理交易簡潔方便。標簽能夠存儲藝術品的名稱、出土或收購時間、地點、種類、件數等基本信息，如有需要提供足夠的空間增加存儲藝術品的年代、特征、交易記錄、展示記錄、簽訂信息、保養信息等。

藝術品的出庫、入庫、維修、盤點等流程一般由手持RFID終端機來完成。終端機可以將從系統服務器同步過來的電子信息單對藝術品做具體的操作，盤點時，也可根據事先設定的查詢條件產生盤點任務便，并根據任務表進行藝術品盤點。盤點作業主要掃描的是與藝術品綁定的RFID電子標簽，當盤點結束后，藝術品的基本信息將顯示在手持終端機上，并通過有線或無線的方式上傳至服務器終端，進行數據核對與同步。

而RFID的讀寫器及天線設備將主要安裝于房間內部與出入口位置，以達到實時監控的目的。為了使每件藝術品被移動時準確報警，每件藝術品擺放位置都隱藏裝有RFID天線，天線隱蔽安裝在樓頂石膏板內或不易被發現的地方，每個藝術品對應一個天線，保證藝術品位移超過安全距離時準確報警。

三、RFID技術管理系統功能

1、系統管理：包括用戶管理，權限管理，日志管理，數據管理和系統安全退出等;

2、設備管理：通過電子標簽實現藝術品管理信息的錄入，可隨時增加、刪除、改動、移動電子標簽內信息;

3、電子地圖：在電子地圖上可實時顯示藝術品所在的位置，實現對存放藏品位置變化的動態追蹤和檢測;

4、報警功能：當藝術品附著的電子標簽未經授權就被移動或離開某個規定區域時，系統發出警報提示，同時支持將報警信息通過短信方式發送至指定人員手機中，并顯示藝術品信息;

5、查詢統計功能：輸入相關條件即可查詢報警歷史記錄及標簽內改動的動態管理記錄。

四、RFID技術管理應用的意義

1、采用RFID射頻自動識別技術，實現了藝術品信息的實時自動讀取，極大地提高了工作效率，避免了人為失誤帶來的損失;

2、RFID電子標簽存儲信息大，使用壽命長;

3、RFID電子標簽適用于室內和室外的各種惡劣環境，實現非接觸式信息采集，抗污染，不易被破壞，可靠性強;

4、RFID的應用管理將藝術品安全管理由原來完全依賴人的被動管理模式轉變為計算機信息系統的主動安全監測管理模式，提高了問題發現的及時性和準確性;

5、信息中心可以通過網絡和管理終端隨時監控查看室內藝術品的詳細實時狀態;

6、使用RFID電子標簽，可以大幅度減少設備投資和維護費用，最大限度的解決了對藝術品的硬件磨損和維護管理的成本。