隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹;而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。

1. 行業現狀

·檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時間冗長。

·檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。

·檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規模與種類數量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍。

·檔案信息化程度低。傳統的管理無法實現檔案管理的信息化;手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統計。

·檔案盤點效率低。由于檔案數量眾多，要對所有檔案進行盤點，其工作量難以想象，那將是一項十分龐大的工程。

如果檔案管理沒有借助其他自動識別工具，檔案盤點工作的勞動利用率不是很高，檔案的安全管理工作只好借助視頻監控來完成;對檔案進行檢索時，檢索的信息還是上一次進行盤點之后的信息，信息存在滯后性;如果有人為原因造成的檔案放置在不同的位置，作為檔案管理人員，他們需要知道錯位檔案的信息，而現在的管理方式多數還不能實現。

2. 解決方案

鑒于目前檔案管理存在的種種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。

基于RFID技術的檔案管理系統將徹底改變這一現狀。銓順宏通過采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

銓順宏智能檔案管理系統以ThingMagic RFID設備為核心進行構建的，其中尤其以智能檔案柜最為關鍵。

智能檔案柜作為智能檔案管理系統的核心設備，實現對檔案柜上檔案的實時監控，具有分層、分面、分節的讀取、定位功能，便于檔案實時監控與查閱盤點等需要。智能檔案柜內置RFID讀寫設備，用于對柜內檔案的標簽識別。

銓順宏ThingMagicM6四通道讀寫器搭載天線分支器可實現單臺設備控制32路天線的實時工作，最大限度的實現對每一個單品級檔案的實時管理。

深圳市銓順宏科技有限公司緊跟行業市場發展的需求變化，始終堅持以”設備+解決方案+服務“為一體的商業模式，以自動識別技術為核心，以整體應用解決方案為導向，以技術服務應用，技術與應用有效融合，創造和實現應用價值為宗旨，為物聯網行業領域提供成熟、穩定、專業、細致的增值服務。同時，依托品牌及技術的優勢，結合豐富的物聯網行業技術服務經驗，在智慧倉儲物流、檔案信息化、智慧新零售、智能制造、智慧洗滌、冷鏈醫療等行業細分領域，從產品選型，到方案設計，為用戶提供更高品質、更具差異化、更具創新的綜合性技術服務。