行政事業單位RFID固定資產管理系統
RFID資產盤點系統包含資產盤點、資產標簽打印、報表輸出、資產盤點對接系統更加方便,系統集成風險更低,有利于行政企事業單位進行資產盤點方式的變更,不用改變現固定資產管理軟件,就可以使用RFID資產盤點方案,資產盤點、更加快捷。
一、 背景現狀

Ø 資產沒有應錄盡錄,底數不清
Ø 管理職責不清,管理流程不規范
Ø 賬實不符
Ø 賬賬不符
Ø 折舊/攤銷不達標
Ø 職能及部分行業單位對資產管理的需求無法滿足
賬賬不符:資產資產系統的數據和財務系統的數據對不上,數據不相符。
賬實不符:資產系統賬上的數據和實際資產不符,資產存在未登記、私自對外出租出借、私自調撥等情況。

二、傳統條形碼和RFID技術對比

傳統的條碼跟蹤數據作用有限,由于人員的變動和條碼的損壞導致每次盤點入賬和上報不急時,導致數據容易丟失和出錯的情況時常發生。
針對現狀行政事業單位的現狀和痛點,睿豐愛德采用RFID資產管理系統可以快速完成資產上報核對,讓數據清晰明了,軟件主要工作模塊特性如下:
l 資產快速盤點
通過A100手持機掃描 RFID 電子標簽或條碼/二維碼獲取資產/物品信息,實現快速、批量物
品盤點,RFID 可以實現遠距離讀取,此需求是 RFID 技術有優勢的地方。
l 資產進出管理
通過部署通道或門禁式 RFID 識別讀取設備,實現資產進出自動識別讀取。
l 資產定位/防盜管理
對于重要資產/物品,離開確定的位置區,即聲光告警,必要時通過調用監控視頻,
便于資產管理人員了解觸發警告時的資產情況。
l 資產查找管理
通過手持機,在大量的資產物品中快速找到某一資產。
l 資產日常管理
通過 RFID+手持設備+門禁式 RFID 識別設備,在日常的資產管理中,實現快速和便利的資產管理應用。
三、設備選型
目前已經有很多行業在應用 RFID 進行資產管理,部分行政事業單位也有嘗試,在這些試點應用項目中,有些應用的效果不是很理想,主要原因是 RFID 技術選擇不當,包括以下的幾個問題點:
1.當資產非規則放置,電子標簽受遮擋時,并不能達到 100%識別讀取的效果。
2.當電子標簽放置于表面為金屬材質的資產內部時,識別距離效果不理想。
3.對資產進行進出管理時,RFID 讀寫設備的原因導至進出識別率低。
需要對本單位的資產管理目標很明確,并選擇正確的 RFID,才能提升應用的效果。

RFID手持機:一鍵生成所有資產的條碼標簽,通過手持設備一鍵完成資產掃描,自動更新盤點結果,自動生成盤點報告
RFID 打印機:通過RFID讀寫模組來實現將數據寫入RFID標簽芯片中,同時將內容可視化的打印在標簽上。
RFID通道門:內部集成高增益天線組、控制模組,實時監控RFID標簽,選用紅外運動方向判斷,支持人數在線統計。


四、總結
采用睿豐愛德RFID固定資產系統,針對行政事業單位內部固定資產實現RFID資產盤點與追蹤.通過資產表面RFID標簽及RFID手持機盤點數據,獲取單位資產基本信息,達到資產管理智能化,跟稅務系統的無縫對接,讓每月的資產上報更加方便,大大減少了資產管理員的工作強度。