隨著IT技術及通訊技術的高速發展，一些數據中心、通訊基站、通訊機房、各種移動、電信、廣電、專網及企業網的機房規模逐漸跟隨市場需求在不斷擴大。由于機房的設備越來越多，管理起來則越來越困難。機柜內部一些設備，設備密集，布線復雜，如果想要靠人工管理機柜內的設備(例如主機，交換機等設備)，難度可想而知管理程度較大。RFID技術具防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等諸多優點。目前RFID技術已經在生產、零售、物流、交通等各個行業有著廣闊的應用前景，在機房設備管理的領域具有巨大優勢。RFID機柜實現準確快速掌握重要固定資產信息。

RFID是一種無線射頻識別技術，由讀寫器、天線和標簽組成。當標簽靠近到讀寫器和天線組成的感應范圍時，標簽會將存儲在芯片里的數據發送給讀寫器，讀寫器會將數據上傳至信息系統。由于RFID的存儲數據量大、讀取速度快、無需人為干預讀取數據過程等優勢，可以進行快速的資產識別、盤點,實現準確快速掌握重要固定資產信息。

RFID系統架構

系統硬件構架包括 ：固定式讀寫器、天線、RFID手持設備、標簽和后臺服務器;

數據交換方式：可以采用兩種方式進行實施，根據成本要求選其一方案:

在線數據交換，通過固定式讀寫器將現場數據實時傳回后臺信息系統進行處理分析;

離線數據交換，通過手持設備在現場數據采集完數據后，導入至后臺信息系統進行處理分析;

基本資料管理

地區資料、機房資料、機柜信息、編碼規則、服務器信息、打印樣式;

系統維護

* 數據備份、操作員、修改口令、系統日志;

機房管理

* 機柜查詢、出入庫作業單、入出倉單、盤點、報表中心;

服務器管理

* 服務器增加、服務器減少、使用情況、配置清單、報表中心;

運維管理

* 服務器報修、定期維護;

* 手持設備數據導入;

服務器進入機房

查詢系統服務器放置機房中機柜位置后，生產入庫作業清單。作業清單至少要包括機柜編號和服務器器編號等信息。運維人員根據作業清單要求，將服務器運至指定機房，機房值班人員通過RFID手持機生成的入倉工作單確認入倉操作。運維人員按照入庫作業單要求將服務器放入指定位置后，通過RFID手持機掃描機柜編號以及服務器編號確認操作無誤完成入庫作業清單。機房值班人員通過RFID手持機確認機柜編號、服務器編號和服務器位置后完成入倉工作單。

機房盤點

機房值班人員打開系統盤點界面，將盤點信息導入至RFID手持機。值班人員首先讀取機柜RFID標簽確認后，依次讀取機柜中服務器標簽。若機柜中讀取標簽數據與導入至手持機中盤點數據一致，界面呈綠色界面，表示通過。若不一致手持機界面呈現紅色界面表示不通過，可選擇重新盤點或待查結束盤點。最后將盤點后數據導入至系統。

RFID技術具備安全可靠的機柜管理方式，解決了人為管理方式的松散和麻煩，減少了服務器等設備的管理人員的工作難度，提高了服務器設備的使用壽命，使服務器系統運行穩定。