圖書管理系統
一、RFID圖書館的作用
多年來圖書借還、快速盤點、查找、亂架圖書整理等問題一直困擾著圖書館的管理及工作人員。 創羿科技依托強大的RFID技術實力,經過多年研發努力,形成了系列圖書館配套設備,大大改進管理方式、提高工作效率、降低了管理人員的勞動強度,為圖書館應用領域提供了完整的解決方案。
建設RFID圖書館。通過RFID系統來識別、追蹤和保護圖書館的所有資料,實現圖書借還、順架、查找、館藏盤點智能化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。
通過RFID無線射頻技術,與現有圖書館自動化系統的連接,使自助系統平滑順利與之對接,實現對圖書資料的管理自動化、加快書籍清點速度,提高圖書的流通周轉速率,更有效發揮圖書資料的信息傳遞功能。
通過圖書館的RFID系統建設,將簡化讀者的借閱流程,提高流通效率,大幅度降低圖書清點和查找工作量,將圖書館工作人員從繁雜的重復性勞動中解放出來,更有效和針對性的進行讀者個性化服務,提升圖書館的服務質量。
二、圖書館設計原則
開放性
所有產品應具有開放標準的接口、API或者通信協議,體系結構、資源建設與服務設計堅持開放性原則。
標準性
系統各項技術遵循國際標準、國家標準、行業和相關規范。
科學性
各項性能指標的調整與設計堅持科學性與可操作性原則。
可靠性
系統建設力求采用先進可靠的網絡技術、應用平臺和開發工具,使網絡系統、軟硬件系統具有較長的生命周期,確保系統的高性能和穩定性。
安全性
系統設計充分考慮各種安全風險,確保圖書館的安全運行。
三、RFID系統帶來的創新
l 簡化借還書流程
現有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統,但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經常會發生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。因此,引入先進的讀寫技術以實現智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
l 降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術,以實現圖書盤點的智能化。
l 提高防盜系統的安全性
現有的圖書館磁條防盜系統的準確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進現有的圖書防盜系統,采用更加可靠的防盜技術。
l 改變借閱管理和安全防盜脫節的情況
圖書館防盜系統現在還是孤立系統,圖書歸還和上架之前要經過上磁處理,借出時則要進行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發現盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。因此需要對現有的管理系統進行改進,將防盜系統與圖書流通管理系統聯系起來,記錄每本圖書的進出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。
l 提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統的技術改造,可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。
l 提高讀者的借還書滿意度
讀者經常會對圖書館產生不滿,產生的原因主要是以下幾點:
1) 借還書的效率低,排隊等候時間太長,無謂的浪費時間導致讀者不滿意;
2) 借還書出現條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導致讀者不滿意;
3) 圖書館由于沒有有效手段對圖書進行盤點,讀者通過查詢系統查到館藏里有某本圖書,但花了很長時間卻找不到,原因可能是這本書被偷竊了,但是因為管理系統沒有準確的記錄,結果導致了讀者對圖書館不滿意;
通過上述分析,可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以實現條碼技術無法實現的許多功能,從而提升圖書館的管理系統的功能和系統可靠性。