醫院資產監管存在諸多問題,造成資產大量流失,如何解決?
一、背景現狀
醫院資產是醫院能用的以貨幣計量的,并且能夠給醫院帶來一定經濟效益的經濟資源,它包括醫院的流動資產、固定資產以及無形資產。本文主要講的是醫院的流動資產和固定資產。醫院的資產是其執行醫院職能的基本保證,如果醫院的家底不清楚,導致資產的流失,這就非常容易滋生腐敗。我國醫療的主體主要為公立醫院,屬于國有資產單位。目前醫院的資產管理比較粗放,存在一定的問題。
二、醫院資產管理中存在的問題
1、醫院資產管理力度不到位
許多醫院對于資金的監管一直都是非常嚴格的,并且制度非常的健全,在資金的使用上一般都需要完備的手續和一層層的審批才能夠被使用。但是對于醫院的庫存物資、設備等固定資產的管理卻沒有很好的重視,很多醫院因為對相關資產管理的制度、規定不嚴格,或是在對外進行投資的時候,由于合同簽訂條款上的缺陷,產權關系不明確,從而導致管理員人對資產的管理不夠重視。
2、缺乏有效的技術手段進行監管
醫院的藥品、設備等資產很多時候由于數量較多,在管理時比較耗費人力和物力,醫院過于繁忙的工作進度往往會導致資產監管難度大,工作過于繁重。
3、低值易耗品管理不當
對于低值易耗品,很多醫院基本上都不會采用多次攤銷的方法,大多數都是一次消用,但是這樣的管理方式,雖然看起來很方便,卻會因為疏于管理,常常導致不必要的浪費。沒有做到高效合理的監管。
三、解決方案
1、增強醫院資產管理力度
醫院資產管理力度不到位,主要在于各項固定資產制度不夠完善,應當重點建立健全固定資產三賬一卡制度。什么是三賬一卡呢?三賬一卡指的是醫院應分別設置固定資產總賬、固定資產一級明細分類賬、固定資產二級明細分類賬和固定資產卡片。醫院的財務部門要設置固定資產的總賬,用于核算資產的原價是多少,同時要按照不同用處和使用情況分類反映固定資產明確的占用情況。對于固定資產卡片,一定要做到資產存在卡就存在,資產銷毀卡就銷毀,資產轉移卡也轉移的管理制度。
2、引用資產監控設備進行資產管理
醫院的藥物、設備、器械等等固定資產數量過多,管理起來非常耗費人力和物力,為了解決這個問題,滿足醫院對于資產的實時監控管理。Yunxion開發了了基于無線傳感器技術的貨護衛智能資產跟蹤監控終端,可對資產進行隨時隨地,不間斷性的監控,并且當資產狀態出現異常時,會進行異常報警。
Yunxion資產監控設備是如何對資產進行有效管理呢?首先,Yunxion的每一個資產跟監控終端都會對應一個資產,可以是一個設備,也可以是一箱重要藥品。管理者需要將監控設備放置在資產上或是箱子里,作為該資產的唯一身份ID。資產監控設備通過射頻識別采集終端傳輸的數據信息,監控該資產的狀態以及位置。管理者可通過云端平臺,實時可視化的對資產的存儲和移動使用狀態進行監管。如果資產未經許可進行位置移動或是被非法調撥時,會觸發報警系統,使管理者可以及時了解資產信息。幫助醫院節省大量的人力,并且更加有效的對資產進行監管。