RFID檔案文件管理

系統簡介

系統以文件數據的日常存儲、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開始，對文件流通的所有部分進行數據收集，同時在系統中構建教字機柜，實現對檔案內數福的綜合可視 查詢管理，并對檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環境異常等提供語音聲音警報、圖像，此外，該系統還能與文件管理系統、智能集聚帶系統、溫濕度控制系統、監控系統、安全報警系統、消防系統等子系統無縫對接，實現文件業務處理和管理的數字化、自動化、智能化和效率。

RFID用于機密文檔管理中的優勢

1、使檔案管理工作變得更快捷、更有效

2、可以解決目前檔案管理模式中的借還、盤點、查找、整架等問題:

3、可同時識別大批量檔案標簽，提高了檔案管理的效率。

系統組成

功能介紹

檔案業務調度系統

1.實時監控報警

實時對檔案柜內檔案進行監控，在系統中建立圖形化檔案柜界面，進而實現了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄，另外系統具備報警功能，當檔案在未授權狀態下被拿出或拿錯檔案文件，系統會自動進行對應的聲光報警。

• 遠程盤點

可利用系統遠程對檔案柜中檔案根據種類、位置等信息進行盤點管理，通過網絡將與檔案盒關聯的RFID標簽數據傳輸到后臺系統中核對,核對后的盤點結果實時上傳系統數據庫，形成對應的盤點統計表單以供查詢。

• 門禁管理

對出入檔案室檔案、人員進行授權，對其出入檔案室狀況進行實時監控，實現出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。

• 檔案借閱

實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒

• 可視化查詢

管理人員可以通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統查詢.

• 基礎信息

用于對檔案室相關管理信息的數據管理，實現信息的增加、修改、刪除與查詢操作.

• 查詢管理

使用桌面讀取平臺與檔案綁定的RFID標簽后，將檔案的基本信息顯示在電腦系統中。可根據客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當前使用狀態等信息。

2.系統特點

• 系統利用RFID技術實現了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案9用戶無需到現場手動盤點檔案，本系統利用RFID技術，通過網絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節省人工的同時確保了盤點的準確性

• 采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能:系統具有檔案自動出入安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全; 系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

RFID機密管理系統優勢

(1)可以合理配置資源

RFID智能管理通過歸檔手動注冊搜索轉化自動搜索RFID的歸檔，使管理員能夠盡快找到所需的資源.

(2)能有效利用資源

RFID智能管理減輕了原來管理者負擔的繁瑣工作量，檔案館的人力成本相應減少，成本也降低。檔案館員利用節省的時間和人力資源，通過延長檔案開放時間、更深入的參考工作和個性化服務等提高檔案利用率。

(3)安全性有了很大的提高

1)RFID標簽具有全局唯一標識符，不能復制。

2)標簽撕裂無效，有警報提示。

3)如果有防盜裝置，請避免非法刪除文件。

4)文件狀態、異常警報的實時監控

5)自動統計以避免人為錯誤