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解決方案
  • 大數據時代下的RFID智慧檔案管理技術，不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還為檔案工作的數字化轉型提供了強有力的技術支持，是實現檔案管理現代化的重要手段。通過在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標簽，可以實現對檔案位置、數量、狀態等信息的實時監控和記錄，大大減少了人工干預和管理成本。當檔案發生變動時，系統可以即時記錄和更新相關信息，確保檔案信息的準確性和完整性，避免了信息孤島和錯誤的發生。通過RFID閱讀器，可以迅速識別檔案的位置，減少了在檔案庫中尋找特定檔案的時間，提高了查找效率和工作效率。
  • RFID智慧檔案管理讓文檔煥發新活力。檔案管理采用RFID技術進行自動識別統計，實現智能化管理，快捷，實時，精準。檔案文獻需要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。實現快速，實時，精準體現，智能檔案館 的建設就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將 館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產生的海里結構化與非結構化的數據目的。
  • DONWIT東識科技RFID智慧檔案管理系統是依托互云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI、視頻分析技術對檔案進行統一管理、分析的信息化、智能化、規范化的系統。
  • RFID(Radio Frequency Identification)，即無線射頻識別，是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實際應用中，讀寫器將特定格式的數據寫入RFID標簽，然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據，從而實現對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸等功能。
  • RFID智能檔案管理系統，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點問題。該系統可實現檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實現檔案全生命周期流程管理。該系統可廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業單位檔案室等。從而實現“智慧檔案”突破性進展，有力推動檔案信息化管理進程。
  • 當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔 案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數據是“魚”， 以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當于“大海捕魚”。因而，智能檔案館 的建設就顯得如此重要。
  • 當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設能夠適應智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻就是必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的檔案館。如果說檔案數據是“魚”，以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務，而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網絡、數據以及用戶統一在智能網絡中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產生的海里結構化與非結構化的數據目的。 通常情況下，檔案館在實施 RFID 技術以后，在同樣的數目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質量會大大地提高。目前，國內已有多家省檔案館已經實施RFID系統，并已經穩定開始使用。國家電網、法院、工商、人才市場等單位也已經在陸續試點過程中。未來，將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。