以先進的RFID技術為基礎,結合數據庫技術、面向對象開發技術、信號處理、微弱信號檢測等技術,構建的檔案資料信息管理系統,系統實現了檔案資料的數字化管理和流通區域管理,提高了單位對檔案資料的全部業務流程的精確監控管理。?
RFID智能檔案系統將物聯網技術與檔案管理應用有機的結合在一起,對每一份檔案植入了智能電子身份證,通過檔案識別器,智能識別檔案的電子身份信息,檔案的狀態信息以及該檔案的位置信息,將數據上傳到數據服務器,從而實現遠程檢索查找檔案,遠程監控管理檔案,檔案智能盤庫,跟蹤記錄檔案借用情況等功能,使檔案的電子檔數據和實物檔案有機結合為一體,填充了數字化檔案管理對實物檔案管理不周全的缺陷,充分完善了全封閉式管理理念,實現了真正意義上的智能數字化檔案館。