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解決方案
  • RFID智能檔案柜采用射頻識別技術，實現檔案管理的智能化，具備高效盤點、多重安全防護和詳細數據支持等功能，為企業涉密檔案管理帶來創新性解決方案。
  • RFID是一項易于操控，簡單實用且特別適合用于自動化控制的靈活性應用技術。通過使用RFID技術，完成公文的出入庫管理，并對公文的流轉進行監管，形成流轉記錄和可視化流轉軌跡記錄。RFID技術的成功應用，構建了全新的公文流轉管理平臺，支撐著各企事業單位公文流轉電子化管理，協助各個環節的運作，落實上層指示，打破部門信息壁壘，保障部門之間協作高效開展。
  • RFID智能檔案管理系統，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點問題。該系統可實現檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實現檔案全生命周期流程管理。該系統可廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業單位檔案室等。從而實現“智慧檔案”突破性進展，有力推動檔案信息化管理進程。
  • RFID證書文件管理系統使用超高頻RFID技術，在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數據采集終端（配備人員卡片讀 取器），在每張文件上貼附超高頻RFID電子標簽，當人員刷卡驗證權限后打開文件柜，文件被取出或放回時，數據采集終端實時獲取文件異動信息及操作人員， 使用3G/GPRS無線網絡傳送至后端系統數據中心，達到文件實時監控、智能管理的目的。 系統可應用于政府機關單位機密文件管理、車輛營銷文件管理、保密學術資料管理、房地產銷售文件等高價值或高保密要求的文檔管理。
  • RFID證書文件管理系統使用超高頻RFID技術，在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數據采集終端（配備人員卡片讀 取器），在每張文件上貼附超高頻RFID電子標簽，當人員刷卡驗證權限后打開文件柜，文件被取出或放回時，數據采集終端實時獲取文件異動信息及操作人員， 使用3G/GPRS無線網絡傳送至后端系統數據中心，達到文件實時監控、智能管理的目的。
  • 數倫科技公司開發的基于RFID的文檔管理及防偽系統是利用先進的科學技術，不斷使人們的一部分業務活動物化到人以外的各種現代的辦公設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目的的人機信息處理系統。
  • RFID文件管理系統可以同時讀取一疊文件，可以批量處理多個文件。當工作要取某個文件時，采用讀寫器讀取文件的 RFID標簽及工作人員配戴的工作證ID號，保證文件領取的正確性。
  • 該系統是一套基于RFID 技術的文檔或物品安全管理系統，可以很好的管理保密文檔，根據權限監管檔案的借閱、帶出等工作流程，并及時查看到文檔和用戶的詳細信息。該系統能使有型文檔和資料的管理實現全自動化，從而提高文檔的使用效率；對保密文檔或高價值文檔書籍執行相關使用條例提供強有力的技術手段；為文檔真實性的鑒別提供了可靠的方法。
  • 企業營運所累積之重要知識及經營上所產生之重要訊息都會以文件方式加以保存，這些文件即構成企業極為珍貴的知識或無形資產。
  • 計算機的普及使得電子文件大有逐步取代傳統紙質文件之勢，但事實上，紙質文件依然在一些政府機構和企事業單位中起著至關重要的作用，這些不可替代的文件會頻繁的被不同的人員調用，會對一些擁有大量重要紙質文件的政府機關、金融機構、律師事務所等的文件管理帶來很多問題。一方面，不能夠及時的找到急需文件，會嚴重影響到工作效率；另一方面，文件的丟失，會造成難以估量的損失。