一、概述 

近日北京精誠軟件與陜西用友正式簽署合作協議，雙方基于長遠的戰略合作考慮，就延長油田吳起采油廠信息系統項目展開深入合作，共同完成該油田項目的系統調研、設計、開發和實施服務等，該項目作為精誠軟件進入石油領域的又一典型，為精誠軟件石油化工行業解決方案的進一步推廣奠定了良好的基礎。 

吳起采油廠組建于2001年初，是定位于我國石油資源勘探、開發、生產、儲運、選油和銷售為一體的綜合性集團化大型企業，現有職工人數1000多人，大型動力設備100多臺，油井上千口，年產原油60萬噸以上，是目前西北地區石油開采和運銷處于領先地位的大型綜合性集團公司。 

U8財務系統的實施為公司建立了從材料采購、庫存管理、物資領用、出入庫到財務核算的一整套信息化管理系統，達到了公司在計劃、任務和及時交付、帳務核算等環節的有效控制，建立了一套符合公司實際管理模式的以財務為核心的信息系統。 

然而經過這幾年對財務系統的使用和操作中發現，雖然U8財務系統在財務帳務核算、物資出入庫方面提高了不少效率，而在鉆井項目管理、原油運銷管控、車輛運輸調度和辦公自動化、信息發布與綜合決策分析等環節還是沒有起到很好的管理和決策作用，尤其在原油管控和車輛調度過程中，仍然采用手工開票和手工統計的方式，工作效率低下而且容易出現一些漏洞，給不法分子造成可趁之機，造成公司一定的經濟損失和浪費。  

     另外公司目前大量的基礎業務還是采用手工方式進行管理，包括大量業務單據的錄入、打印和報表上報、數據統計等，既影響工作效率又容易出現差錯，完全不能滿足公司快節奏、信息化管理的需要，同時各個部門之間沒有形成有機的協同，信息不能及時共享，造成重復勞動和信息孤島等問題。 

因此基于公司實際需要出發，結合前期實施完畢的信息化一期工程，公司急需要建立一套完善的信息系統來規范整個運營過程，以使企業向生產制造柔性化和管理精細化方向發展，提高市場應對的實時性和靈活性，加強監控和管理，改善生產工藝，提高產品質量，降低生產成本，建立符合吳起采油廠業務發展整體規劃需要的一套綜合信息平臺。 

二、需求分析 

延長油田吳起采油廠目前在軟件信息系統方面的整體需求如下： 
•搭建企業基礎信息平臺，實現電子化、信息化、網絡化； 
•解決鉆井、采油、生產、運銷和維修過程的整體信息化管理； 
•優化現有業務流程，收集關鍵業務數據，為領導決策提供依據； 
•與現有業務系統和相關硬件設備無縫集成，實現平臺化管理； 
•預留U8財務系統的數據接口，以便將來實現數據的無縫對接，實現集團公司平臺化的協同工作。 

三、實施規劃 

配合公司信息化建設一期項目的進度和管理過程中的實際需求，實施采油廠綜合信息系統必須遵循整體規劃、分步實施的原則，經過討論我們認為本次綜合信息系統可分為前后兩期來分別完成；一期項目重點以當前最緊急、最需要通過信息系統來規范流程的業務為重點，包括綜合計劃管理、鉆井項目管理、生產作業管理、原油運銷管理、倉儲庫存管理、運輸管理、物資材料管理、車輛管理、維修管理、總務管理和信息發布與綜合決策分析系統等，通過這些系統建立吳起采油廠的基礎信息管理平臺。  

二期項目可在一期項目基礎上，對整個運銷管理平臺進行優化和整合，將OA辦公自動化系統和GPS衛星定位與車輛調度系統納入整個管理平臺，最終實現全廠綜合信息化管理，一期項目必須考慮預留U8財務系統的接口，同時為二期整體平臺搭建預留接口，為實現公司整體信息化建設奠定好基礎。 

在整個信息化項目過程中我們推薦采用先進的PDA/RFID條碼自動識別技術、一卡通技術、電子簽名和印章技術以及地理信息技術GIS實現運銷過程的自動化監控，以提高公司在原油管控和辦公自動化過程中的綜合效率。

四、系統結構 

吳起采油廠信息化綜合管理平臺是由若干系統無縫集成，充分融合了集團公司基礎業務管理、信息發布和決策管理、辦公自動化管理和GPS車輛管理等幾大平臺，系統采用C/S(Client/Server) 結構設計，Microsoft SQL Server 2000數據庫，網絡拓撲結構如下：  

在信息發布和領導決策分析系統中，我們設計了“今日動態”、“歷史動態”和“地圖分析”“圖表分析”的特色功能，領導打開電腦即可清晰的看到鉆井進度（今日鉆井數量、本月鉆井數量、累計鉆井數量）和采油進度（今日采油量、本月采油量、歷史累計采油量）等；  
  

通過地圖查詢方式，領導可以輕松點擊地圖上的標志，系統會自動統計這口井的施工進度、產油量、含水量等詳細信息； 

五、系統功能 

精誠石油石化行業綜合信息平臺作為原油運銷管控和綜合辦公業務的基礎平臺，將從以下幾方面實現運銷過程控制和數據的時時統計，提高公司基礎業務管理能力和綜合運營能力； 
  
1、計劃管理：計劃科作為公司年度計劃制定和項目進度管理的部門，起到指引公司發展方向，規劃企業經營戰略的重要作用，因此計劃管理模塊是基于上年度或大量歷史數據分析，制定公司下年度工作目標的關鍵科室，我們著重把計劃管理放在系統中，也是重在通過系統基礎業務得到的大量分析數據和統計報表，能為計劃科提供精確的數據來源，便于加強公司經營戰略方面的決策和調整，使公司向著更高、更準的目標大步前進； 
2、運銷管理：原油運輸、加工和銷售管理是××××的核心業務，所有業務幾乎在此進行發起和匯總，并且在調研中發現此環節出現管理漏洞的可能性最大，因此本次信息化建設中，我們將以運銷管理為核心，基于原油管控為重點進行系統設計，所有業務在此形成交互和統一核算，進行嚴格把關和控制，以加強這個環節的統一管理； 
3、鉆井項目管理：由于公司每年投入大量資金進行地質勘測和新油井的開發，在新建油井過程中涉及到大量的工程圖紙、文件等需要進行電腦化管理，同時公司領導需要時時了解油井的開發和建設進度，這些信息都是手工統計和匯報，由于數據量較大，信息處理效率較低，希望借助信息平臺時時反映各區油井工程項目的進度和采油情況； 

4、車輛管理（動力科）：動力科管轄油廠所有大型動力車輛和公務車輛，在油料消耗、車輛維修、車輛調度等方面都存在一定的難度，鑒于對這幾方面的控制，軟件系統設置了一定的功能模塊，同時結合“一卡通”的應用，可以給每輛車、每位司機配置專門的IC卡進行統一管理，對車輛油耗、維修等進行全程跟蹤管理，可以對單車油耗、維修記錄進行綜合分析，加強車輛監控和調度； 
5、物資材料管理：公司大量的物資材料在庫存管理中大部分還是采用手工方式記帳，造成大量重復勞動和無效勞動，通過軟件系統的應用，可減少很多不必要的環節，省去了手工記帳和開票的繁瑣，同時后期數據可以共享，查詢非常方便； 
庫存管理中將分為生產科材料庫、聯合站材料庫和井區材料庫三類倉庫進行管理，通過系統輕松實現采購入庫、領料出庫、調庫和盤點等工作。 
6、油井維修管理：對發生質量問題的油井實施維修也是油廠的一個主要業務，大量的維修記錄也采用手工方式匯報，通過系統維修管理模塊可以輕松實現維修用料管理、維修項目管理、維修完工統計和相關數據查詢等； 
7、車隊運輸管理：原油運輸雖然是由第三方車隊完成，但目前運銷科在含水油和凈化油運輸過程中需要和車隊、選油站進行時時對帳，因大量單據采用手工操作，給對帳、核算以及費用結算等帶來很大工作量，上系統后可輕松實現電子開票、自動對帳、自動結算運費等功能，大大緩解運銷科的工作壓力；  

8、生產管理：各區油井的日產量都是采用電話方式上報采油隊，之后統一上報生產科，這個環節容易出現時間延誤和誤報現象，上系統后可以定時由各大隊自己錄入，減少了電話接聽環節，提高了數據準確性和及時性； 
9、庫存管理：因選油站、聯合站、井區原油的存量處于時時動態變化，這就加大了公司對庫存管理的難度，而且庫存中包括一定含水量和泥沙，對純油的計算也增加了難度，另外在井區采用立方計算油量，選油站采用噸位計算油量，這就要求系統在處理這兩種單位時進行時時換算； 
10、總務管理：總務科目前仍然采用手工方式記錄每位員工的福利發放情況，工作量很大而且重復勞動嚴重，系統的上線后可建立總務管理電子帳目，記帳核帳都變得輕松了，而且將食堂就餐 “一卡通”也納入了綜合管理系統，方便了就餐和費用核算； 
11、信息發布與決策：目前公司在數據查詢和分析環節都采用手工統計和EXCEL報表方式，而且統計匯總過程復雜，容易出錯，效率低下，為了提高公司在信息及時發布和領導及時查詢等方面的需要，我們單獨設計了一個信息發布和決策支持平臺，基層員工在業務過程中時時上報發布數據，領導可時時查詢需要的數據，準確分析、精確決策；  
  

12、辦公自動化：公司目前沒有辦公系統，大量公文和文檔都采用紙質形式保存，同時部門、員工之間的溝通機制也比較單一，實施辦公自動化系統后即可解決這些問題，幫助公司建立完善的協同工作機制和無紙化辦公模式； 
13、GPS衛星定位：對公司車輛和車隊車輛的管理和監控，可以通過衛星定位系統時時跟蹤，對發生問題的車輛進行報警和追蹤，方便動力科車輛派遣和車隊車輛的監控，同時加強了檢查站過往車輛的監控和管理； 
14、財務數據接口和安全：因財務數據的安全性要求極高，我們在運銷管理和材料管理過程中發生的各類單據，可以通過財務數據接口的方式導入U8系統，客戶端不安裝任何與財務相關的軟件，同時通過封閉網絡端口、設置硬件防火墻等方式可以達到財務數據的絕對安全； 
15、系統管理：系統用戶管理、權限管理、日志管理、系統設置，ERP接口，LED接口等功能模塊。 

六、實施效益 

通過這套平臺的實施，延長油田吳起采油廠的各項工作大到了“數字化、智能化、標準化和網絡化”，達到公司總部/各科室/各大隊和油井間的立體化穿透式管理，有效地為領導決策提供支持，達到信息充分共享、業務時時監控、無紙化辦公、數據文檔一體化管理，從而提高工作效率、規范管理流程、降低辦公費用等。 
精誠軟件實施信息系統的整體目標也正是通過這些基礎的業務系統將復雜的業務流程進行關聯、貫穿和梳理，使企業的運營達到合理、規范和高效，另外將大量的基礎數據收集后，一定要為企業決策層提供準確的分析，幫助企業提高市場分析能力和戰略決策能力，引領企業向著更高的目標前進。