重要儀器設備是企業固定資產的重要組成部分。對設備進行有效的監測，是保證企業資產的重要環節。因此，需要訂定相關且完整的資產管理項目，建構一具備有永續紀錄、設備管理、詳細報表、信息整理等需求的系統，以確實引導資產得管理工作。

　　舊式的管理制度下，通常采用紙質單據進行資產管理，容易產生以下缺點：

　　1）資產管理人員須手動填寫各項設備數據及檢查設備數目和狀態，動作繁雜，麻煩且耗時、容易出錯。
　　2）資產紀錄紙張容易污損、遺失，保存不易。
　　3）資產巡檢結果須人工輸入計算機，浪費人力資源。
　　4）資產管理人員容易在精神狀況不繼或其它因素影響之時，產生檢查錯誤之狀況而造成不可彌補的錯誤。
　　5）人往往在一環境長時間工作后，容易形成如不確實工作、上班的開小差惡習，且手動抄寫巡檢結果容易舞弊、造假。

　　1 凱路威固定資產管理系統簡介

　　系統的核心是手持式的數據采集器，和安裝在現場的標簽。標簽可以提供一個唯一的地址碼，為每一個需巡檢的設施安裝一個標簽，與設施一一對應，相當于設施的身份識別物。手持式的數據采集器可以讀取，記錄信息采集點的地址碼和采集的時間日期，同時通過采集器上的鍵盤和液晶屏可以輸入紀錄設備的狀態和數據。這樣通過數據采集器可以客觀地記錄每一次設備巡檢的時間、狀態和相關的數據。采集器中的數據可以隨時下載到控制中心的管理電腦中，通過電腦的自動統計和分析可以自動生成各類統計報表。確保定時對設備按計劃巡檢，記錄設備狀態和相關數據，對數據進行歸檔統計分析，為管理者提供科學的管理依據。

　　2  凱路威固定資產管理系統的特點 
   
　　利用RFID的技術與特性融合PDA而成的巡檢制度，形成一完整且電子化的資產管理系統。透過本系統完整管理各項儀器設備，且能迅速獲得特定的相關設備數據訊息。
　　完善的排班管理系統，充分控制人力資源及調配。
　　透過Crystal Report產生各式報表，確實掌握巡檢整體之效率及績效。
　　具有完善的系統除錯能力，能在第一時間以E-Mail和手機簡訊聯絡系統管理人員，使系統錯誤傷害降到最小。

　　3 凱路威固定資產管理系統架構

　　本系統由一臺數據庫服務器及數臺巡檢工作站(數量視實際需要設置)透過企業內既有網絡系統所組成，再搭配PDA做為巡檢時數據輸入的接口，另于服務器端安裝一臺條形碼卷標打印機以打印條形碼卷標，若需打印巡檢報表時，則透過網絡上的激光打印機進行打印，巡檢作業現場則視需求懸掛或黏貼條形碼標簽，每一條形碼所對應的巡檢項目則由可系統管理人員自行規劃，系統架構圖如下圖所示。

系統架構圖

　　4 凱路威固定資產管理系統實施效益

　　電力集團通過實施固定資產管理系統系統，資產數據得以實時掌握，充分調動工作人員，工作條例井然有序，幫助企業節約成本，提升管理效率。 

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