重要儀器設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分。對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)，是保證企業(yè)資產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。因此，需要訂定相關(guān)且完整的資產(chǎn)管理項(xiàng)目，建構(gòu)一具備有永續(xù)紀(jì)錄、設(shè)備管理、詳細(xì)報(bào)表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確實(shí)引導(dǎo)資產(chǎn)得管理工作。

　　舊式的管理制度下，通常采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)管理，容易產(chǎn)生以下缺點(diǎn)：

　　1）資產(chǎn)管理人員須手動(dòng)填寫各項(xiàng)設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài)，動(dòng)作繁雜，麻煩且耗時(shí)、容易出錯(cuò)。
　　2）資產(chǎn)紀(jì)錄紙張容易污損、遺失，保存不易。
　　3）資產(chǎn)巡檢結(jié)果須人工輸入計(jì)算機(jī)，浪費(fèi)人力資源。
　　4）資產(chǎn)管理人員容易在精神狀況不繼或其它因素影響之時(shí)，產(chǎn)生檢查錯(cuò)誤之狀況而造成不可彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。
　　5）人往往在一環(huán)境長(zhǎng)時(shí)間工作后，容易形成如不確實(shí)工作、上班的開小差惡習(xí)，且手動(dòng)抄寫巡檢結(jié)果容易舞弊、造假。

　　1 凱路威固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　系統(tǒng)的核心是手持式的數(shù)據(jù)采集器，和安裝在現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)簽。標(biāo)簽可以提供一個(gè)唯一的地址碼，為每一個(gè)需巡檢的設(shè)施安裝一個(gè)標(biāo)簽，與設(shè)施一一對(duì)應(yīng)，相當(dāng)于設(shè)施的身份識(shí)別物。手持式的數(shù)據(jù)采集器可以讀取，記錄信息采集點(diǎn)的地址碼和采集的時(shí)間日期，同時(shí)通過采集器上的鍵盤和液晶屏可以輸入紀(jì)錄設(shè)備的狀態(tài)和數(shù)據(jù)。這樣通過數(shù)據(jù)采集器可以客觀地記錄每一次設(shè)備巡檢的時(shí)間、狀態(tài)和相關(guān)的數(shù)據(jù)。采集器中的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)下載到控制中心的管理電腦中，通過電腦的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析可以自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。確保定時(shí)對(duì)設(shè)備按計(jì)劃巡檢，記錄設(shè)備狀態(tài)和相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔統(tǒng)計(jì)分析，為管理者提供科學(xué)的管理依據(jù)。

　　2  凱路威固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 
   
　　利用RFID的技術(shù)與特性融合PDA而成的巡檢制度，形成一完整且電子化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。透過本系統(tǒng)完整管理各項(xiàng)儀器設(shè)備，且能迅速獲得特定的相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)訊息。
　　完善的排班管理系統(tǒng)，充分控制人力資源及調(diào)配。
　　透過Crystal Report產(chǎn)生各式報(bào)表，確實(shí)掌握巡檢整體之效率及績(jī)效。
　　具有完善的系統(tǒng)除錯(cuò)能力，能在第一時(shí)間以E-Mail和手機(jī)簡(jiǎn)訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，使系統(tǒng)錯(cuò)誤傷害降到最小。

　　3 凱路威固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

　　本系統(tǒng)由一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及數(shù)臺(tái)巡檢工作站(數(shù)量視實(shí)際需要設(shè)置)透過企業(yè)內(nèi)既有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所組成，再搭配PDA做為巡檢時(shí)數(shù)據(jù)輸入的接口，另于服務(wù)器端安裝一臺(tái)條形碼卷標(biāo)打印機(jī)以打印條形碼卷標(biāo)，若需打印巡檢報(bào)表時(shí)，則透過網(wǎng)絡(luò)上的激光打印機(jī)進(jìn)行打印，巡檢作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)則視需求懸掛或黏貼條形碼標(biāo)簽，每一條形碼所對(duì)應(yīng)的巡檢項(xiàng)目則由可系統(tǒng)管理人員自行規(guī)劃，系統(tǒng)架構(gòu)圖如下圖所示。

系統(tǒng)架構(gòu)圖

　　4 凱路威固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施效益

　　電力集團(tuán)通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)，資產(chǎn)數(shù)據(jù)得以實(shí)時(shí)掌握，充分調(diào)動(dòng)工作人員，工作條例井然有序，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提升管理效率。 

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