項目信息 

　　1）最終用戶

　　某外資工業工具有限公司

　　2）應用的條碼產品

　　數據采集器（批處理 8套和無線3套）、條碼打印機S4M 3臺、條碼軟件

　　案例主體內容

1.挑戰

　　a.客戶的背景

　　某工具公司倉庫管理中的采購入庫、物料移庫、盤點工作，都是靠人工記錄并在Excel表格中匯總，最后再錄入到ERP系統中。所以各項操作的數據實時性、準確性、效率都不是非常高。有些數據需要多次錄入，既增加的工作量，又增加了輸入出錯的概率。

　　b.客戶的應用需求

　　該公司提出用條碼進行數據的采集，部分業務依靠條碼擺脫手工錄入。希望在原材料采購入庫、生產領料、盤點、收貨、發運、外協移庫、外協收貨等環節使用條碼數據采集功能，并將采集到的數據批量導入到ERP系統中。

2.方案

　　a.解決方案

　　在采購入庫的貨品上貼物料條碼標簽，便于后續操作的條碼采集。

　　由于目前工作量比較大的是采購入庫、移庫和盤點業務，所以首先針對這3個業務使用條碼數據采集。 即在原材料倉庫入庫處、現場看板的配料架、原材料備貨倉庫、成品倉庫工作人員配置條碼數據手持采集終端。

　　在進行入庫、移庫、盤點、收貨、發運、外協移庫、外協收貨作業時，使用數據采集器掃描條碼或輸入數據，并通過后臺的軟件把數據轉換后CIM格式再導入到ERP系統中。 該公司使用的ERP系統為QAD，考慮到保障ERP的安全性，數據采集器采集到的數據先轉換成CIM認可格式，再以CIM Load的方式批量導入進ERP系統。

　　b.業務流程

　　1、物料貼標簽

　　通過打印機自帶的條碼打印軟件，打印出所有物料的條碼、供應商條碼、庫位條碼，倉庫貼在貨架上，生產線則貼在卡片上，并掛在物料盒上。

　　2、原材料入庫

　　原材料入庫前，需要通過QAD系統生成一份采購訂單明細，以文本文件的格式保存在服務器指定位置。然后條碼系統連接服務器下載此文件，并下載到數據采集器中。另外還需要將QAD系統中的供應商明細、物料明細以同樣的方式下載到數據采集器中。

　　原材料入庫時，使用采集器掃描供應商編號、物料號，再輸入數量、庫位號。采集器根據訂單進行匹配和確認。

　　原材料入庫業務結束后，條碼系統會讀取采集器中的入庫文件，進行格式轉化后上傳到服務器上，最后使用QAD系統的定制程序批量導入進QAD系統。

　　3、外協收貨

　　外協收貨的流程同原材料入庫，但在掃描時需要輸入序。

　　4、物料移庫

　　物料移庫分為：待檢移庫、裝配線移庫、機加工移庫、機加工到周轉庫移庫、周轉庫到機加工移庫、周轉庫到供應商移庫、供應商到周轉庫移庫。

　　物料移庫需要事先將不同移庫類型的參照表下載到數據采集器中。

　　物料移庫時，使用采集器掃描物料號，然后修改該物料默認的數量、原庫位、目的庫位，并保存到移庫文件中。

　　物料移庫完畢，以同樣的方式導入到QAD系統中。

　　5、物料盤點

　　物料盤點時，使用數據采集器掃描所有物料的物料號，并輸入庫位號和數量，并保存到盤點文件中。盤點完畢，將盤點文件上傳到電腦中。

　　6、生產領料

　　在生產線配料架掃描領料需求，即使用無線數據采集器掃描所需的物料號、目的線、數量，實時保存到服務器中，在領料需求達到設定條數、或超過設定時間后，領料單打印程序自動打印出領料單。

3.結果

　　a.使用條碼產品的結果

　　通過使用本條碼系統，有效地解決了困擾該公司在倉庫管理上的諸多問題，極大的提高了該公司的倉庫管理水平。

　　b.帶來的收益

　　1）使用條碼掃描代替人工記錄，極大的提高了工作效率，并且減少了差錯率、提高了數據準確率。

　　2）提高管理效率，節約管理費用，降低管理成本。

　　3）提高管理人員素質。通過先進管理模式、先進管理工具的使用，管理人員可以學習到先進的管理方法，掌握高科技工具的使用，為企業的發展發揮更大的作用。

　　c.總結

　　本案例是一個條碼在倉庫管理應用方面的典型案例，在業務流程上有很強的參考性。同時還結合了QAD ERP系統的接口技術，以及無線條碼數據采集技術。