訪客管理系統的出現，給手工來訪登記帶來了突破。傳統手工來訪人員的管理方式，隨著時代的發展，信息化技術的普遍應用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。究其原因，主要是信息化程度低，管理手段落后。針對通信企業的特點，擬建立一套針對通信企業訪客出入信息化管理控制系統，對進出通信企業的人員進行綜合管理和控制。

　　通信行業訪客管理系統針對移動通信企業在訪客登記方面的現實需求，并通過大量的市場調查研究，充分利用現代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、證件、照片三者統一，實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。