針對現有技術中存在的缺點和不足，設計并制作了一種基于RFID技術的檔案管理系統，將RFID技術和電動密集架技術相結合，實現檔案的智能化管理，大大提高了檔案管理的效率和準確性。 今年在合肥供電所檔案室建設中成功實施該方案，實現兩百節智能密集架安裝、調試和實施，并已成功驗收，交付正常使用。在該項目中共200節智能密集架，每4節一列，共50列，可管理30000個檔案盒。

　　每個其中每個檔案盒對應一個倉位，每個倉位對應一個位置傳感器和指示燈，且每個檔案盒上粘貼一個RFID標簽，可顯示每個檔案盒的在位檢測、盤點、精確定位和實施監控，節省了大量人力物力，極大的提高了檔案管理效率。 該項目是國內首次將RFID技術規模應用于檔案管理的案例，且緊張有序的實施以及實施后良好的效果，得到了客戶的高度認可。該項目的實施，起到了良好的宣傳作用，為后期該項目的推廣起到了良好的開端作用。