隨著社會的進步，圖書發行及其銷售市場越來越大，規模也正在迅速的增大，圖書在發行銷售等環節上的管理難度也隨之加大，如果沒有現代化的工具，就難于實現圖書管理在發行、運輸、倉儲、銷售管理中的高效準確。

　　但是如果我們利用現行圖書上的條碼，結合條碼采集器和計算機，就能夠有效地提高圖書管理各個環節上的工作效率，使之自動化和有序化。因此利用相應的條碼采集器設備，實現圖書在發行、運輸、倉儲、銷售管理中盤點應用，是實現圖書管理自動化的有效手段。

　　作為圖書盤點應用的條碼采集器(或“盤點機”)，其功能可以根據實際的需求進行設計，以保證其在實際操作過程中的方便、靈活和通用性。條碼采集器實現圖書管理必須具備幾個主要的基本功能：數據采集、數據傳輸、數據管理及系統設置等。

　　“數據采集”是利用盤點機讀取圖書條碼的過程。圖書盤點的一個重要過程就是記錄圖書的數量，因此，在讀取圖書條碼后需要對該圖書進行相應數量的錄入，并將結果以文本數據格式存儲在盤點機的存儲器中。

　　“數據傳輸”是完成盤點機與PC機之間的數據交換任務。在盤點前，需要將本書店的所有圖書信息導入到盤點機上(盤點機在讀取到圖書條碼后，可以通過查詢字典，顯示圖書的名稱、價格、出版社等信息);在盤點機完成圖書盤點后，需要將生成的盤點數據發送給PC機(PC機要將盤點數據寫入數據庫，生成盤點報表)。

　　“數據管理”是提供操作員管理盤點機上的數據，如清除數據、查詢數據等操作。

　　“系統設置”是用來設定盤點的各種硬件參數，如系統時間、管理員等。

　　目前在所有圖書上，都有一個唯一標識該圖書的條碼。書店在實現圖書的進、銷、存管理上，都是依靠這個唯一標識進行的。比如，圖書銷售過程中，銷售員不是通過圖書名稱來查詢圖書價格的，而是通過讀取圖書的條碼號檢索數據庫，來獲得圖書價格的。

　　同樣，在盤點過程中，對圖書的檢索也需要通過條碼號來查詢，盤點的內容也需要和圖書條碼號相對應。此外，盤點完的數據還必須存入相應的數據庫中，并生成庫存報表。

　　無論盤點機在何處使用，都必須有一個PC端的管理系統相配合，這里假設已經存在某個PC端的盤點應用系統。接下來，我們用盤點機來模擬一個完整的盤點流程。

　　1) 盤點前期工作。運行PC端的盤點應用系統，導出本商場所有圖書的條碼庫，按照規定的格式保存為文本文件(該文件為盤點機的檢索字典)，并下載到盤點機上;

　　2) 盤點工作。操作員持盤點機對規定的區域圖書進行盤點，做法是先讀取某個圖書的條碼，盤點機通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱，確認該圖書后，清點此圖書數量并輸入到盤點機中，完成此圖書的盤點，重復該過程，直至完成所有圖書的盤點任務。

　　3) 盤點后期工作。盤點完后，將盤點機收回，將盤點數據導出為TXT格式，并通過USB拷貝至PC端，應用系統可以導入盤點機上的盤點數據，并寫入庫存數據庫中，生成庫存報表。

　　目前，我們已經為許多用戶提供了包括應用管理程序和自主開發設備在內的較為完整的圖書管理應用系統，正在逐步推廣應用。

　　典型客戶案例：