案例介紹：

　　先施科技專家團隊結合銀行檔案管理業務流程及所存在的問題為銀行信貸管理量身制定了一套基于RFID技術的銀行信貸檔案智能管理系統，在現有銀行信貸檔案管理中引入RFID技術，實現注冊、文件流轉、歸檔、借出、歸還、銷毀、盤點、催繳、權證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個環節數據自動化快速采集，保證各個業務環節數據輸入的速度和準確性，減少人工操作錯誤控制內在的風險，提高工作效率，使信貸檔案管理及押品權證管理模式趨于標準化、精細化、智能化。

　　銀行信貸檔案RFID智能管理系統

　　登記/接收

　　在XD800檔案管理系統中錄入檔案信息，經審核后信息生成電子標簽信息，并由檔案RFID標簽打印機打印出紙質電子標簽或者用RFID標簽讀寫設備寫入標簽信息，根據需要針對重要檔案要件(尤其是合同等法律文本、借款借據、押品權證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標簽，然后將信息標簽粘貼在文件上或者封口處，資料確認完整后完成檔案注冊接收工作，為檔案建立其唯一識別的身份信息，并將相關聯的要件身份識別信息與檔案相關聯。

　　入庫/出庫

　　檔案RFID出入管理門禁系統以及檔案自動識別工作臺會自動讀取帶有RFID標簽的檔案，批量快速讀取后自動登記檔案的出入庫記錄，系統會自動將識別設備讀取的全部電子標簽進行計數統計，XD800系統將讀取的出入庫信息與入庫單進行二次核對，相關數據上傳至儲存設備，并通知相關信貸業務系統，完成出入庫。

　　檔案/借閱利用

　　XD800系統中，對于借出的紙質檔案(尤其是合同等法律文本、借款借據、押品權證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標簽，賦予其防偽功能，有效防范紙質檔案錯頁、漏頁及被調換的風險，實現檔案借閱的真實性。對不同類型、不同機構、不同用途的檔案借閱利用，通過RFID電子標簽的讀寫在系統中自動生成借閱利用電子臺賬，對借閱逾期未還的項目進行提示，及時催繳并補辦續借手續。

　　保管/盤點

　　根據XD800系統數據庫的入庫的檔案資料將按照各分區上架擺放，并可定期檢查、整理。檢查標簽是否有損毀情況，并將相關損毀、變更情況記錄備查。使用手持式RFID檔案手持式掃描設備可以快速知道檔案應該放置的位置。檔案查找、檔案盤點時，使用便攜式盤點機或者移動式盤點車對檔案庫中的檔案進行盤點，速度快、準確率高。

　　查詢/調閱

　　通過XD800系統軟件可以查詢檔案的所處區域和狀態信息。RFID門禁系統會在檔案通過門禁系統時自動登記檔案的出入庫記錄。當檔案借、歸還時 ，利用RFID工作臺，完成快速準確核對工作。當檔案資料交回時，系統可以提示應該防止的層架位置，操作員將檔案位置時系統會根據層架RFID標簽判斷對應檔案是否放置正確，出現放錯時系統會自動報警提示。

　　變更/銷戶環節

　　XD800系統中接收到審批通過的變更信息后，在系統中記錄變更信息，然后通過查找條件和移動式RFID手持式閱讀機查找到資料進行變更，變更完成后重新上架歸檔。

　　銷戶信息先在系統中進行記錄，然后將裝訂好的銷戶資料按年份打印標簽，掃描歸檔。

　　支持分級授權

　　系統支持支持分級授權，采用分級授權，同一套應用系統可以通過虛擬成多個完全獨立的邏輯子系統，而且不影響各系統的互通與流程整合，系統支持多級應用：總行層、一級分行層、二級分行層、支行層。

　　與銀行核心信貸系統集成

　　系統通過Webservice等方式與銀行的個人貸款系統、對公貸款系統相集成，實現了信貸檔案的自動推送，交接流程化、數字化，提高了信貸人員的辦事效率。

　　該應用案例亮點：

　　“先施科技XD800銀行信貸檔案RFID管理系統”實現了權證類檔案電子化管理，提供多點接入擴大運營服務范圍和服務觸點，同時提高作業效率，節約運行成本，而且信息化管理使我們對檔案庫房、庫存押品更加心中有數、管理更加有的放矢。

　　1、完全實現檔案電子化、智能化、數字化管理。以RFID電子標簽為載體及智能識別設備的庫房電子化管理系統實現了對各類信貸檔案、權證類檔案的電子化、信息化管理，全面覆蓋庫房作業、管理的各個操作環節，實現了業務處理、賬務核算以及實物管理的一體化，使權證類檔案信息更加完整、準確、直觀。

　　2、提升檔案管理工作效率70%，節約人力工時 80% 以上。技術成熟、移動方便的檔案管理RFID設別設備，使檔案清點和查找速度均有極大地提高。精密的過程控制軟件實現檔案流轉全過程控制，方便領導隨時了解全行授信檔案的整體情況。系統提高了作業效率和準確性，減輕了勞動強度，使管理模式趨于標準化、精細化、智能化，使庫房管理效率大幅提高。

　　3、有效地控制潛在風險。通用的數據庫和唯一的RFID身份標識，使得所有信息都只需要錄入一次即可重復使用，消除了重復錄入的繁瑣，同時消除了多次錄入信息時的錯誤率，有效地控制了潛在風險。

　　4、擴大了銀行檔案運營及服務支持力度。可將各支行作為前臺終端接入點，受理業務部門提交權證類檔案，擴大運營服務支持面，提供了高效快捷的查詢、調閱功能，滿足了業務部門隨時查閱權證信息的需求，提升銀行信貸服務、特別是小微業務整體服務效率。同時，電子化運營檔案管理系統一體化集中化的管理特點為銀行集中運營轉型打下基礎，構建大集中的銀行運營管理模式。