一　系統簡介

　　目前各級政府、人大、政協、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。

　　傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。

　　基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。

長葛人大代表會議

許昌政協會議

　　二　系統模型

　　說明：

　　1) 系統采用獨特的雙特RFID技術，可以保障參會人員無論如何配帶電子標簽(TAG)，閱讀器都可以準確無誤地識別到。

　　2) 該系統非常適用于大型政府型會議、大型商務活動等。

　　三　系統功能

　　1. 會前預備

　　會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制。

　　2. 會前發卡

　　會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

　　3. 會議簽到

　　會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照，同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。

　　4. 聯網簽到

　　系統可單機使用，也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數據的唯一性和準確性，可多點自動統一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5. 多屏同步顯示

　　可根據刷卡情況不斷更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 強大的查詢系統

　　可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表。

　　7. 簽到控制

　　可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。

　　8. 統計

　　會議結束后，出席情況統計-簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打印、會議的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。

　　9. 設備管理

　　設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置，以及設備自檢等設備管理任務。

　　四　硬件技術特性

　　1. 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化。

　　2. 通道寬度寬：基于雙頻RFID技術的開放式會議通道可以達到單通道1.8米(最大可以達到3米)的寬度。

　　3. 識別速度極快：高達100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現象。

　　4. 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警并抓拍圖像。

　　5. 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

　　6. 視頻聯動功能：當發現非法人員進出時，系統可聯動攝像頭，并抓拍圖像。

　　7. 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

　　8. 防代打卡：每通過一人，系統只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現象。

　　9. 支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。

　　五　應用領域

　　1. 大型會議簽到、會展中心

　　2. 學校及培訓機構