通過這個RFID倉庫管理平臺博物館可以實現對展館內和庫房內文物放置的位置和環境變化進行實時動態追蹤、監測;對文物整個管理流程(包括文物的入庫、出庫、盤點、移庫、維修保養以及出讓等)進行全程跟蹤管理; 實現電子門票、各個展區游客量實時監測;工作人員管理，快速實時生成各種統計分析報表，博物館相關負責人可以通過網絡遠程處理館內工作;上級主管部門也可以依據權限遠程查看相應的數據。RFID技術在博物館現代化的科學管理。

RFID倉庫管理系統功能包含可眾多流程：

RFID電子標簽與文物科學綁定，實現文物RFID電子身份信息自動確認。

文物管理全流程智能化、可視化，包括：入庫(含入藏清冊、庫務日志等)、出庫(含臨時出庫、正式出庫、出庫審批等)、盤點(系統盤點、手持終端盤點等)、借出(外展等)、移庫(展廳管理、分展管理等)、文物保護(實時在庫監測、離庫報警、非法出庫報警、維修保養等)、定位(文物定位、人員定位、電子地圖等)等。

出入庫等各環節的領導逐級審批。展廳展陳遠程RFID自動巡視、盤點、IP視頻圖像變化比對;文物庫房、展廳文物的實時追蹤、監測與查詢;當文物未授權移動，系統會自動通過手機短信或微信自動告警;展廳人員實時追蹤、歷史軌跡追蹤、視頻聯動、庫房人員進出統計;異地遠程管理追蹤(需要有相應權限和網絡支持)。

RFID智能博物館系統是將RFID射頻識別技術、計算機技術、多媒體技術有機的結合在一起，來實現博物館的智能化與信息化，可極大滿足博物館管理需求，提高管理效率、流通速度以及檢索速度的效率，有利于歸納整理館藏。通過管理平臺RFID技術博物館可以實現對展館內和庫房內文物放置的位置和環境變化進行實時動態追蹤、監測;對文物整個管理流程(包括文件的入庫、出庫、盤點、移庫維修保養以及出讓等)進行全程跟蹤管理。系統主要針對從事保管工作除經常、及時地進行藏品登記、分類、編目、保養和修復等一系列工作外，還需把有關藏品的信息迅速、正確地提供給利用者。提高保管工作的效率，達到現代化的科學管理。

博物館藏品管理：

根據博物館藏品管理業務，我們針對業務規劃出登記入庫管理、藏品出庫管理、藏品盤點管理、藏品定位管理等管理內容

藏品登記入庫管理

由應用服務器為新藏品發放標簽，建立藏品信息并與標簽關聯，記錄藏品入庫時間，使用手持機采集藏品標簽在庫房內的位置并上報應用服務器，予以記錄。

藏品出庫管理

管理員持有手持機進行取貨，每取一個藏品讀取并記錄該藏品標簽信息，出庫操作完成以后手持機數據傳送到應用服務器，由服務器進行數據記錄記錄實際出庫藏品。

藏品盤點管理

由操作員通過應用服務器制定盤點表清單，將盤點清單傳送給手持機，操作員持手持機在博物館內進行盤點。

藏品定位

通過RFID資產定位功能，能夠隨時知道某個資產的當前位置。

在博物館信息化建設過程中，需要采用先進可靠的科學技術進行信息管理。RFID技術通過在博物館進行RFID電子標簽進行身份驗證，由于博物館的藏品數量龐大，文物、史料與檔案等等管理利用這些館藏較為困難，在館藏的入庫、存放、利用、搬運、出庫、歸還等過程中利用RFID技術，進行自動數據采集。