提高托盤利用效率的重要手段:電子信息化管理
托盤是在物流業中作為集裝單元化的器具,它能將零散的貨物歸置成規格統一、具有一定體積和重量的貨物單元。在物流系統中要處理的絕大部分對象是件雜貨,它們的形狀各異、大小不一,難以適應物流作業機械化、自動化的要求;把件雜貨堆碼在托盤上形成的托盤貨物單元形狀規則,具有足夠的體積和重量,可以用叉車進行裝卸、搬運,大大提高作業效率;可以利用單元貨格式貨架進行保管、存儲,提高倉庫的容積效率。
1、提高托盤利用率已成為推動我國物流現代化的當務之急
托盤的應用極為廣泛,其使用量十分巨大。據了解,日本每年生產托盤約5,000多萬個,美國每年生產1億個左右。日本和美國的社會托盤保有量分別為7-8億個和15-20億個。根據我國的生產總量和貨物運輸規模以及托盤的利用率低等狀況,我國托盤的保有量估計在1億個以上。在物流中,大量使用托盤和叉車,改變"肩背人扛",提高機械化程度,是物流業進步的象征。因此,從"量"上來講,一個國家的托盤保有量是衡量該國物流現代化的標志之一;另一方面,從"質"上來講,托盤的利用率同樣是現代化的一個重要標志。而我國托盤利用率低下的現狀表明,托盤是我國物流現代化發展中的"瓶頸"。
2、利用RFID技術對托盤實施電子信息化管理是提高物流管理水平的必由之路
托盤必須合理使用才能發揮其效能。在高效率的現代物流系統中,托盤貨物單元應該作為一個整體,如果在中途反復倒盤就會造成人力浪費,而且貨物容易受到傷損。在運送中,將貨物從發貨地送到最終用戶手中,不倒盤,實行托盤作業一貫化。這樣,托盤和貨物作為一個單元在物流作業過程中始終作為一個整體,這是最理想的方案。但是這個方案的實施難點是必須解決空托盤的回收和往復利用的問題。發達國家通常通過建立托盤共用系統對托盤資源實行社會型的管理、回收與往復利用,從而使托盤作業一貫化能夠得以順利實施。所謂托盤共用系統指的是由那些專業托盤運營公司在一定地域或范圍內建立托盤回收網點,運作經營統一規格的托盤,負責托盤的管理、回收與維護的經營管理體系。貨主企業通過租賃的方式,租用托盤公司的托盤,把貨物送達目的地后,將空托盤返還到就近的回收網點,并支付租金。
在供應鏈管理時代,通過利用RFID技術這一托盤電子信息化的管理手段,將為供應鏈管理提供強有力的支持。實現托盤電子信息化是對供應鏈物流系統進行及時、便捷、準確管理和有效監督與控制的重要手段。托盤上的電子標簽雖然只是記載著托盤的物品編碼,但是通過網絡可以把托盤所載貨物的品名、數量、體積、重量、受托人、收貨人、地址等有關貨物運輸的重要信息都存入數據庫。從發貨地開始直至運送目的地,托盤與物品同步配送。在這個過程中,凡是需要檢查托盤或物品信息時,都可通過RFID讀寫器讀取托盤標簽的ID,再從網絡中檢索商品信息。顯然,這對于貨物的正確、安全運送和提高物流效率與降低成本都具有極大意義。這主要體現在:可以防止托盤丟失;有助于解決物流管理中信息采集的自動化問題;有助于物流可視化的實施,與GPS等技術結合可更方便追蹤產品的流通過程,加強監控以保證產品在運輸過程中的安全;可以對集裝箱、貨架、倉庫、運載車船甚至貨物的包裝都產生巨大的波及效應,促進物流現代化水平的全面提高。因此,利用RFID技術對托盤電子信息化管理是提高物流管理水平的必由之路。
在現階段,實現托盤電子信息化管理主要通過條形碼和RFID兩種技術加以實施。條形碼的應用比較廣泛,已為大家所熟知,這里我主要介紹一下RFID技術。
RFID技術(Radio Frequency Identification)是用無線電波的方式將標簽或者卡片中供紀錄的介質里寫入或讀出數據來進行被標示個體的識別方法。就物流領域內托盤而言,RFID技術是將一種電子標簽設置在需要運送的貨品、容器或其他運載工具上,通過讀寫裝置隨時將標示物品的ID寫入或讀出電子標簽,從而登記和把握貨品及運載工具的信息。RFID在一些物流領域已經得到了初步應用。
這種電子標簽與當前國內在流通領域內較廣泛使用的條碼、二維碼相比,在以下幾個方面具有明顯優勢;一是電子標簽運用射頻技術可進行遠距離讀寫,一般頻率下的雙天線讀取距離可達1、2米,利用UHF頻段讀取范圍將更寬,不用像條碼那樣需要依賴人的視覺并必須進入設備的可視范圍內才起作用;二是它不受環境影響,在一般惡劣環境如塵埃、潮濕的環境下仍能保持其工作性能;三是可以進行信息的存儲和修改,而條碼不能進行信息的修改;四是可以反復使用,數據存儲可保存10年,重復讀寫大于10萬次。這種信息識別方式是在非接觸情況下自動進行的。電子標簽為供應鏈物流所要求的安全、準確、快速、低耗等基本要素提供了理想的信息載體,通過讀寫器,可以在最少的人工干預下告訴人們想知道的信息。所以RFID對于提高物流系統的效率、準確、安全等具有十分重要的意義。
3、RFID電子標簽在托盤和載貨管理中的應用
盡管RFID技術具有很大的優越性,但是由于其電子芯片的價格相對于條碼較高,有些低價格商品目前還難以直接使用。在托盤上使用電子標簽的情況則大不相同。雖然在托盤上使用的電子標簽因性能要求更高而價格較普通零售商品上使用的標簽更貴,但是標簽隨同托盤重復使用,并且其內容可以滿足反復改寫的使用要求,所以在這種情況下可以承受電子芯片價格的壓力。因此通過安裝于托盤上的RFID本要素提供了理想的信息載體,通過讀寫器,可以在最少的人工干預下告訴人們想知道的信息。所以RFID對于提高物流系統的效率、準確、安全等具有十分重要的意義。
4、RFID電子標簽在托盤和載貨管理中的應用
盡管RFID技術具有很大的優越性,但是由于其電子芯片的價格相對于條碼較高,有些低價格商品目前還難以直接使用。在托盤上使用電子標簽的情況則大不相同。雖然在托盤上使用的電子標簽因性能要求更高而價格較普通零售商品上使用的標簽更貴,但是標簽隨同托盤重復使用,并且其內容可以滿足反復改寫的使用要求,所以在這種情況下
可以承受電子芯片價格的壓力。因此通過安裝于托盤上的RFID芯片對托盤進行管理無疑是切實可行的途徑。
實際上,在托盤管理系統中應用RFID技術除了對托盤本身的流動與使用(例如租賃、回收、維修、保管等)進行管理之外,還可以對托盤載貨進行管理。這樣可以有效地提高托盤使用效率和防止托盤以及載貨的丟失。
通過對托盤載貨的管理來提供信息的記錄和提取方面,美國德州儀器公司研制出為客戶提供貨物托盤的智能追蹤系統,可用來追蹤和管理運送中的貨物,以達到在運輸過程中對貨物的數量、狀態和運輸情況進行管理。這種系統的核心是在每一個通過倉庫入口的貨物托盤上設置的電子標簽。當裝有托盤的搬運車通過入口時,設置在入口處的讀寫器讀出標簽上的ID信息,并通過中央電腦得知哪一個托盤正在通過。與此同時,電腦可以顯示與托盤登記在一起的貨物信息。如果貨物上也安裝了電子標簽的話,通過現有貨物與所登記的貨物比較,可以核查現在托盤上的貨物有無缺失。因此這種通過對電子標簽的讀寫,不僅可以提高貨物管理的效率,還可以保證貨物運輸記錄的準確性。
5、托盤電子信息化管理系統
為了進一步加強企業內部和供應鏈中的托盤管理,實現托盤作業一貫化,并推動托盤共用系統的建立,國內外專家及學者還制定了托盤實現電子信息化管理系統的方案。該系統通過在托盤及貨物的管理中建立一條RFID的自動識別技術的高效率通道,以實現托盤及貨物的包括收發貨的自動記錄、閱讀和查證在內的有效管理。
電子信息化管理系統的構成由收貨、入庫、揀貨、配裝、盤點、出庫、叉車定位/調度等多個功能包組成。各功能包既可以獨立使用也可以互相連接,形成一個完整的托盤及貨物的管理系統。該系統不僅適用于企業內部托盤管理和供應鏈托盤管理,還適用于產品追蹤等方面。RFID技術和托盤共用系統的結合不僅為托盤管理和對物流系統進行實時管理、監控與控制提供了支持,而且由于信息量的擴大還可以對金融保險業務提供必要的支持,為金融與物流的結合創造了無限的空間。所以,引入RFID技術的托盤共用系統常被稱為智能化托盤共用系統。
雖然電子信息化管理在提高托盤利用效率以及對物流系統的管理方面已經初見成效,但即便是托盤共用率較高的先進國家,其以托盤為基礎對貨物的電子信息化管理的程度目前還不高。利用RFID技術對托盤進行的管理仍在探索和發展中,有些公司研制了可用于托盤管理的RFID產品,但是在該領域內的普及使用也僅僅處于起步階段。但隨著社會信息化程度的提高,科學技術的進步,電子信息化管理勢必會成為提高托盤利用效率的主要手段。特別是該項研究的應用與推廣對于未來物流現代化的發展具有非常深刻的影響。可以預見,RFID技術在托盤以及整個物流領域的應用中必將有非常廣闊的發展前景,并且由于RFID技術的支持,中國托盤共用系統的建立也將具備高水平起步的條件。
中國物流與采購聯合會副會長 吳清一
亞太RFID技術協會秘書長 周文豪