北京 2010-11-22(中國商業電訊)－－一提到企業的信息化建設、信息化管理我們就被很多復雜的名詞所迷惑，單單管理人員的名稱呼就很多，讓人搞不清頭緒，如企業的CEO/COO/CIO/CTO/CFO/CHO/CMO等，軟件的名稱更是種類繁多，如ERP、CRM 、MES、OA……其實無論是對企業的高層領導還是企業中的一員來說，有三點式最為重要的，其一能夠通過一個有效的信息化管理平臺解決我們企業所面臨的管理難題；第二、普通的中低層人員無需具備什么專業特長或長期培訓即可熟練使用，第三、性價比合理和良好的售后服務。如此而已。

企業現狀及面臨的難題——無紙化辦公與信息統計跟蹤

中山綠云化工有限公司成立于一九九四年,位于廣東省中山市。05年正式轉型專業生產6MIA品牌的紙尿褲膠帶產品。公司主要生產嬰兒紙尿褲膠帶,專門用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產品。由于公司生產的產品特別，公司一開始就制訂了200多份報表跟蹤、監控產品。但是隨著公司的生產規模越來越大，紙質表格遠遠滿足不了公司的發展需求。

關于信息化軟件的選型

根據以上我們遇到的問題，公司決定引入ERP管理系統。在此期間我們約見了幾個國內外ERP方面的軟件公司，通過對方的提案，我們發現那些軟件都不太適合本公司用，成本太高、上手較慢、且實施周期長，特別是對企業內部的使用人員也退提出了不低的要求，于是遲遲沒有做出最后的抉擇。后來經朋友介紹，又通過互聯網了解到了北京勤哲軟件公司的勤哲Excel服務器，經免費下載后我們發現，這個軟件蠻好，又簡單又實用，最關鍵的是只要是普通的辦公室人員都可以掌握。勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。（詳見：http://www.qinzhe.com ）于是在試用1個月之后我們果斷地購買了勤哲Excel服務器軟件。

應用過程

我只是企業內部的一個統計員，當然就離不開成本合計，原先沒有管理系統的時候工作量和壓力都很大，每個月到月尾都忙的不可開交，自從使用了勤哲Excel服務器，我每天把日報輸入一下，月底就可以自動匯總。、所有項目很清楚很詳細，是誰做的都可以一目了然。我們使用管理系統的第二個目的就是產品跟蹤：也許你覺得這個跟系統根蹤沒法聯系，那就錯了。別小看我們公司的產品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產品只是0.01個平方，而這0.01個平方卻經有8種材料復合反復涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復合起來，數量少的時候可能還可以跟蹤，多的時候就不行。可想而知電子跟蹤是多么的重要。所以，我們就把所有原材料、半成品，成品，重工產品進行編號跟蹤，這樣每一卷產品是誰做的，什么時候做的，哪個原材料做的，都清清楚楚了。




另外，通過勤哲Excel服務器還讓我們很清楚的知道由一個母卷產生的產品最后發到了哪個客戶。如果收到一個客戶投訴，某卷成品有質量問題，那么與其聯帶的產品將會停止生產。如已出貨的產品我們也將告訴客戶這卷產品編碼為*******有問題叫其終止生產，讓其避免不必要的損失。

當然勤哲Excel服務器所能實現的功能在此還是無法一一列舉的，據說它能應用到各行各業，總之，只要你想能得到就會辦得到。

選擇勤哲的理由：

1、 只要使用過Excel辦公室人員都可熟練掌握，而勤哲的Excel服務器又建立在Excel基礎上，不需要很高的技術，只要你懂Excel，一個系統就很容易構建。
2、 使用成本低，企業得到的回報大。
3、 一個很大的發揮空間，你可以做生產跟蹤，還可以做財務管理，人力資源……，一個系統多種用途。
4、 勤哲軟件公司的工程師很熱情，不管你有多么反應遲鈍都會很耐心的跟你講解。
5、 勤哲公司的網站有詳細的課件講解且互聯網上還有專門的論壇和討論，這些都可以讓你更快地了解這個軟件。

個人體會：

我只是畢業時間不久的大專畢業生，讀的是國際商務這個專業。我之前都沒有接觸過數據庫與函數。而且對數字并不是很敏感，但是選擇做了統計員這個職業也只能硬著頭皮做下去。現在我們已經使用勤哲Excel服務器一年多了，效果真的很好，我由原來的一點也不懂到一知半解，到現在遇到問題就能想到勤哲公司的解決方案，心里蠻有成就感的。當然，這還要感謝勤哲軟件的員工，在我的學習過程中他給了我很多的鼓勵跟支持。現在老板很滿意我做的系統，效果好而且花的成本又低，接下來我們還要做條型碼系統。其實搭建一個系統并不是很難，關鍵是選對一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態。