北京 2011-04-20(中國商業電訊)－－石油和化學工業約占全國工業總利潤的20%，是我國國民經濟的基礎性和支柱性產業，同時石化行業也是我國信息化建設應用水平較高的行業，在信息技術的驅動下，目前全行業正在向更高的目標實現轉變。河北金銳石油化工有限公司（原名稱河間市石油化工廠）是一家1975年建廠的石化企業，2004年8月28日改制為股份有限公司，主要裝置有10萬噸/年的常壓塔、減粘塔、壓縮機等，主要生產溶劑油、蠟油、常壓渣油等產品。

公司信息化的歷程

2004年公司改制后單位遷至市郊，在基礎信息化建設方面，重建時投資建設了一套全自動控制設備帶有大型服務器，用于煉油的初餾和精煉，之后于2009安裝專門的光纖代替原來的電話寬帶，更換每個科室的電腦，同時組建單位局域網，在軟件方面早期就購買了用友財務軟件，近期又通過采購勤哲Excel服務器管理軟件進一步提升企業的管理水平。

公司的信息化需求和選擇

目前公司在信息化進程中的需求狀況主要表現在以下四個方面：一、通過遠程連接了解并校正生產控制中不對的參數，二、通過局域網可以對每個崗位的工作文件進行查閱，三、局域網內任何電腦都可以調用單位監控資料，四、搭建一套好的管理系統（通過相應的軟件）方便領導管理在確定了以上的目標后，經多方比較，我們選擇了勤哲Excel服務器作為我們的信息化應用平臺，選擇的理由如下：其一比起國內外ERP、MES、CRM等 簡單、易用、快捷，能夠通過一個有效的信息化管理平臺解決我們企業所面臨的管理難題；第二、對于搭建自己的個性化平臺比較容易，普通的中低層人員無需具備什么專業特長或長期培訓即可熟練使用，第三、性價比合理和良好的售后服務，綜合以上三點，我們決定選用勤哲Excel服務器。

目前，勤哲EXCEL服務器的主要應用在以下幾個方面：

1. 基礎數據：對員工的詳細信息進行記錄統計 包括：員工信息

2. 生產管理：對生產任務進行分解責任到人 包括模板：YCYA表、維修任務書、周計劃

3. 統計報表：對員工考勤、加班情況進行統計查詢 包括：加分統計表、工時統計表、生產考勤表





勤哲EXCEL服務器的應用效果

在使用勤哲Excel服務器后，該企業員工明確了每天自己的任務，比如以前繁瑣的考勤變得簡單透明：

1. 員工信息：只要有臺電腦并且裝有excel客戶端，就可以查詢每位員工的信息，解決了以前找人難的問題，省時省力。

2. YCYA表：對領導如何正確地給下屬下指令和對員工本身解決問題的能力都提出了更高的要求。不允許下屬們以往的通過向領導提出問題轉移責任，也不允許因為下屬利用領導的資源而取得一點成就而感到驕傲不滿。

3. 周計劃：明確每天的工作任務，提供對單位有價值的結果；

4. 維修任務書：可以詳細的記錄并了解員工每天的上班工作情況；



同時，由于勤哲Excel服務器對基礎數據實現了統一的數據源，從而實現了從下任務，到執行，再到驗收的全部流程管控。通過上述流程，我們總結出的實施要點如下：指定的負責人下達每天的維修任務書、或者是YCYA表。通過現場驗收對執行人進行打分、記工。所得到的分數和工時通過一個運算比例填充到每月的加分和工時統計表。得到每月統計的結果，然后再做每月考勤表時運用簡單的表間公式就可以得到對應的累積加分和工時。

1. 利用表間公式提取每位員工工時和加分并進行月份統計；

2. 利用表間公式實現得到的工時對比員工的簽到情況看是否出現替簽；

3. 利用EXCEL公式自動計算每月員工的累積加班數量 ；

4. 勤哲Excel服務器還可利用表間公式提取未完成的工作任務，及時分析造成的原因

總之，在公司信息化建設方面，勤哲Excel服務器起到了不可或缺的作用，在這個平臺上今后還會根據企業自己的需求，開發更多的功能。