王紹強表示，系統以條碼取代紙張紀錄，發生事故時便可以迅速追蹤有問題的批次 

    香港醫管局為提升管理效率，投資1.3億元統一采購系統取代以往各部門分散的系統，管理香港各醫院的物資。該系統去年正式應用，醫院各部門及產品供貨商均可登錄平臺，以便理順部門之間的信息交流。

    新系統更令處理文件的時間縮短32%至47%，手術室用具的庫存亦因此減少30%。現在系統所涵蓋的醫療用品，只局限于棉花等手術室用品，醫管局計劃擴大至藥物和其它醫療儀器。 

    新系統加強了醫療用品的紀錄追蹤。系統以條碼取締紙張記錄，記錄產品的有效日期、出廠時間、批次等，當事故發生時便可以迅速追蹤有問題的批次。另外，醫療耗材能實時記錄，供貨商可按用量實時補貨，院方便可維持較少的庫存及避免浪費，手術室用具的庫存亦因此減少30%。即使有用品即將過期，也可從系統知道，提醒盡快使用，或調至其它有需要的醫院使用。 

    醫管局總行政經理（業務支持及發展）王紹強表示，以往發訂單至供貨商需4至6日才有貨，但新系統最快1.5日有貨。根據醫管局數字，2010/11年度訂購單和采購訂單處理周期縮短32%至47%，并減少耗用67萬張紙張。另外，新系統可顯示用品、數量、價錢、訂單數據，財務部核對文件時更為清晰。但現時系統的記錄范圍仍局限于棉花等手術室用具等，醫管局擬于未來擴展至藥物和其它醫療儀器。