綠色辦公從政府開始:公共節能首推視頻會議
浙江 2012-09-14(中國商業電訊)--近日,福建省政府法制辦就最新制定的《福建省公共機構節能管理辦法 (草案)》,向社會各界征求意見,《草案》要求政府管理機關在節能中起表率作用,采用視頻會議系統等現代科技手段,推進信息化建設,切實有效降低能源消耗。消息一出,視頻會議應用再次受到社會各界廣泛關注。
政府部門帶頭應用,并把視頻會議系統作為公共機構節能的首推方式,表明在低碳環保辦公環境創建中,視頻會議所發揮的作用巨大。這場從政府開始的綠色辦公大潮,實際上很快就被企業所接納,針對用戶咨詢,我國最大視頻會議服務商——視高科技(www.seegle.com),結合視頻會議云升級后的最新云會議系統,給出了專業且易理解的詳盡解答。
問題一:云會議的主要功能
以二至萬人間不同級別的會議為模式,實現低帶寬永不掉線全高清音視頻在線溝通與遠程辦公協作。會前,視高云會議系統支持VOIP電話呼叫,快速完成會議召集,參會者登陸平臺、輸出帳號、通過點名報到,即進入指定會議室,會議開始;會中,在主流H.264視頻壓縮技術支持下,系統實現25路視頻語音輸出和輪巡,即同步面對多達25方(含已方)會場以1080P全高清互動視頻互動,包括發言、討論或分組討論、投票等,可對會議進程實時錄播,系統實時熱備份無需手動操作,防止數據丟失。嵌入遠程功作功能,實現多文件傳輸、服務器轉發文件、群發文件保證數據及時傳送,多網頁共享,文檔同步編輯等;會后,所生成會議音視、文檔資料均可存入網絡硬盤供隨時調用,AES 256位高強度動態數據加密技術高效保護信息安全。
問題二:云會議的應用成本
雖然各用戶間存在不同的需求差別,但總體而言均包括前期投入與后期應用兩方面。在低費用前提下,選擇租用服務方式,網頁化瀏覽器登陸,在普通辦公PC、音視頻設備支持下即可展開應用,前期不僅無需高額投入,更能有效整合現有軟硬件資源,使其價值最大化。后期應用過程中,系統維護全部由視高(seegle)負責完成,用戶不必設置專用機房及技術人員,幾乎無需投入。
問題三:如何開始應用云會議
直接登陸網站或撥打電話都能實現云會議應用,視高平臺提供試用服務,下載客戶端即開始試用,技術人員全程在線支持,包括詳細的前期咨詢、試用指導等。前期,視高有專業工作者進行培訓,保證用戶對系統應用的靈活掌控,簡單、順利的展開綠色無紙化電子商務辦公;系統使用過程中,用戶對于操作、擴展等各方面問題,都能通過網絡在線、電話、專家會診、上門服務等不同途徑及時解決,無后顧之憂。
把視頻會議作為商務會議與協作的主要方式,是社會發展的大勢所趨,在環保要求更迫切、人力與生產成本不斷提高的今天,從政府部門開始的視頻會議辦公,無疑為發展開辟了一條新路。


