卡塔爾公訴辦公室使用RFID技術減少文件尋找時間
近日,卡塔爾公訴啟動基于RFID解決方案FileTrail系統,用來追蹤存儲在多哈西灣地區以及阿薩德地區數以萬計的文件。該解決方案是由阿里本阿里技術(ABATS)提供的,該解決方案包括375個不同的閱讀點、部署了超過125個閱讀器,用來識別QPP兩個位置的文件。
QPP主要負責卡塔爾的刑事調查、起訴、監督罰款收取以及財產扣押事務。這意味著QPP不僅需要管理數以萬計的文件,還需要管好本身的辦公室資產以及扣押的財產。
QPP總共需要管理超過100000個存放在貨架以及員工隨身攜帶的文件及資產。在某些情況下,這些文件還可能離開辦公室。舉個例子,執法人員可能需要攜帶這些文件去現場?;蛘?,文件還可能會送到審判室去。
部署該基于RFID的系統前,QPP員工將文件從貨架拿到其他地方前,需要在一個紙質筆記本上手工登記。但是,這個方案出錯概率相當高。當辦事人員需要一個文件時,他們需要一個房間一個房間逐一尋找。
QPP不僅想要快速找到需要找到的文件,他們還想實時看到文件的存放現狀并在文件擺放位置出錯時及時更正。
阿里本阿里公司為卡塔爾的很多跨國公司提供過解決方案。該公司的FileTrail系統集成了FileTrail的中間件并安裝了摩托羅拉的閱讀器。
ABATS首席運營官穆罕穆德說:“我們遇到了一些挑戰。我們需要在大門部署一個帶有報警器的系統,當有人在未經允許的情況下試圖將文件帶出大門時,大門便會發出報警聲。”
穆罕穆德補充說:“QPP大廈有幾個門以及出口,有些還相當接近。因此ABATS需要防止天線出現信號干涉?!贝送猓撓到y完美解決高達8米的復雜的西灣大廳問題。
2011年6月,QPP開始安裝該RFID方案。該年的11月,QPP在整個大廈的各個出入口安裝了RFID方案。2012年9月,該解決方案覆蓋了QPP整個西灣區域。
ABATS總共部署了125個摩托羅拉FX7400讀取器并配置了375根天線,讀取范圍覆蓋了QPP西灣的整個區域。在幾乎每種情況下,閱讀器都安裝在天花板上并通過POE電纜連接。最初,ABATS部署了80000個用來追蹤文件以及7400個用來監控資產的標簽。
創建新法律文件時,員工需要在其封面上貼裝一個超高頻(UHF)Gen 2RFID標簽并掃描標簽前面的ID號碼。這個包含名稱、日期及一些描述性信息的唯一的ID號碼將存儲在FileTrail軟件中。
每次讀取這個標簽時,FileTrail中間件便會從QPP本地數據中心獲取位置信息。這樣,一旦文件被帶離制定位置時便會發出警告。
目前,該系統追蹤了包括資產和文件在內的120000個項目(80%是文件)。由于該系統,花在尋找文件的時間減少了60%。更重要的是,由于該系統,文件丟失的現象大大減少。
QPP負責人阿卜杜拉說:“對我們來說,這是個很好的解決方案。未來,QPP還希望建立一個圖形系統,讓文件定位尋找更容易。”
此外,QPP還打算將此系統用于沒收財產追蹤。
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