高等院校是培養大學生成才重要陣地, 大學生在校期間的時間可以說大部分是在宿 舍這塊園地度過的。因此，學生宿舍管理是一項不可忽視的工作, 是高校學生管理工作中的重要部分。從培養合格人才的效果看, 高校宿舍管理對高校口碑有直接影響。
因此, 作為高校學生管理工作者,合理管理學生宿舍,為學生創造一個優雅文明和諧的學習生活場所,是高校培養合格人才的必然要求。
一、高校學生宿舍管理工作內容
1.管理內容
學生基礎信息管理，宿舍樓管理，管理員管理，房間管理，房間類型管理，新生預分配管理，新生入住管理，學生宿舍調整管理，房間物品管理，違規違紀記錄，入住統計分析。
2.管理類別
公寓區管理，樓層管理，房間管理，入住管理，物品管理，信息統計。
內容眾多，類別多樣，目前高校究竟是在如何管理？
二、高校學生宿舍管理目前現狀
1.學校自我管理
目前仍然存在有高校停留在宿舍管理部門人員手工記錄數據的階段。
再者，手工記錄對于規模小的高校來說勉強可以接受；但對于學生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數據比較多的高校來說，人工記錄是相當麻煩。
比如：當查找某條記錄時，由于數據量龐大，只能依靠人工手動查找，不但麻煩且浪費時間，影響工作效率。
2.外部單位管理：
承包給外部管理單位進行管理，這就存在部門之間協調不恰當，學生宿舍管理信息缺失、錯誤、冗雜等問題頻發。
因此，如何改善高校學生宿舍管理，提升管理者工作效率，減少不必要的麻煩成為高校管理者關心的問題。
就網絡發達的今天，以高效、便捷、智能的智慧校園出現了。以網絡為基礎，對校園工作進行計算機管理。
3.計算機管理：
就學校傳統方式管理及外部單位管理等出現的種種弊端而言，高校學生宿舍管理進行整改刻不容緩。伴隨智慧校園的普及，計算機管理將成為高校管理一大趨勢。采用計算機來管理宿舍和學生信息的高校，不僅提高學生宿舍信息查詢速度，更節約人力和物力資源，達到校園智慧管理目的。
三、高校學生宿舍計算機管理
1.計算機優勢
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
其次，計算機可以節省許多資源；
再次，計算機可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。
2.管理優勢展現
從人工方式轉變為計算機方式，由效率低、數據冗余、易產生錯誤轉變為檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大。
比如易科士高校宿舍管理系統，通過多種分類權限管理功能規范宿舍管理流程，配合智能分析統計功能，從新生入住分配到宿舍入住率等，準確掌控，讓宿舍管理進入智慧時代。

圖：易科士高校學生宿舍管理系統應用場景

3.易科士高校學生宿舍管理系統工作流程：
根據系統管理規范，由管理人員輸入學校中學生公寓的基本情況（名稱、房間信息等），并指定相應的公寓管理人員。公寓管理員便可對其管理的公寓進行房間分配、物品領用登記、學生入住管理。系統可設定學生出入公寓的時間段，對違反規定的學生進行查詢統計，可隨時查詢公寓內現有學生人數，方便管理。
4.易科士高校學生宿舍管理系統實現功能：
（1）.新生入住管理：將新生入住管理分為新生預分配和新生入住兩個管理模塊，保證分配、入住高效率的同時，使得整個流程更具靈活性和可操作性。
（2）.學生宿舍管理：將日常宿舍管理工作分解為若干管理模塊，實現高效便捷的學生入住管理和宿舍管理的全面信息化、智能化，從整棟宿舍樓道其中一個床位，不會錯過任何一個角落。
（3）.信息統計分析：設計了智能、完善的信息統計分析模塊，在系統里面畫出宿舍樓棟的每個樓層信息，只管了解宿舍入住情況，入住統計分析功能為您實時顯示宿舍區、宿舍樓和房間入住信息。
（4）.強大接口拓展：宿舍管理預留著更多接口，配合易科士智慧校園整體系統使用，可對接智能水電表管理系統，方便同步獲取宿舍水電使用情況；門禁考勤管理系統，有限管理宿舍人員進出；更可對接高校學生收費管理系統、數字迎新管理系統等。

圖：易科士高校學生宿舍管理系統網絡結構圖

5. 易科士高校學生宿舍管理系統特點
界面友好，操作簡單；
查詢條件靈活，統計報表強大；
系統支持記錄的批量處理：批量生成房間、批量退宿、批量入住等；
系統提供了實用的圖表分析功能、提供了公寓房間的床位分配情況；
提供了不同層次的床位分層統計情況；
基于學校宿舍管理方面設計，具有較強的針對性；
具備較強的兼容性和可擴展性，可對接易科士水電表系統、門禁考勤系統、學生收費管理、數字迎新等各類智慧校園系統；
實現數據實時更新，滿足管理人員對學校住宿情況的實時掌握；
全面覆蓋學校宿舍管理涉及的各方面信息，滿足宿舍管理業務流程；
提供宿舍輔助管理功能，使宿舍管理更加完善。
四、小結
在智慧校園普及的今天，至此，鄙人對高校宿舍管理的優勢已無需多言。其強大的智能管理功能，以及靈活的數據報表統計分析，助力高校智慧管理不是空談，高校學生宿舍管理系統其重要性已顯而易見。