根據《中華人民共和國海關法》規定，我國海關主要有4項職能：監管、征稅、查私和編制海關統計。工作人員每天都要對成千上萬件物品進行監查和征稅等工作，其中大部分物品都是重復的，反復錄入相同的不僅耗費大量海關人力投入，而且整個過程耗費的時間都比較長，手工錄入還容易出錯。手持終端的出現，給我國的海關檢查統計等工作帶來了很大的便利，主要體現在一下幾點：
       1.省時省力。海關采用了手持終端后，可以減少海關大量的人力投入，利用手持終端的條碼掃描功能，結合后臺條碼數據庫，只需要對著物品的條碼輕輕一掃，就能獲取物品的相關信息，同時還能顯示該物品應繳納的稅款，省去了大量人工操作的步驟，大大提高了工作效率和準確率。手持終端不僅節約了人力物力，工作質量也得到了很大的提高。
       2.方便快捷。在海關的檢查和統計工作中，手持終端能夠實現移動辦公，工作人員可以拿著手持機直接找到物品條碼進行掃描，省去了大件物品的裝卸和搬運過程，這種移動辦公的方式使得檢查和統計等工作變得更加靈活，用手持終端完成一件物品的信息錄入只需要30秒，節約了工作人員和旅客的時間。
       3.安全準確。用手持終端掃碼錄入物品信息代替傳統的手工錄入，不僅加快了速度，準確率更是大幅提升。海關工作人員借助手持終端進行移動辦公，讓統計工作也變得更加方便，數據保存在手持終端里，即使突然斷電數據也不會丟失，同時，數據也可以通過藍牙、wifi、GPRS等傳到后臺數據庫，有效保證了數據的安全性。
手持終端在海關檢查的應用，不僅讓旅客體驗到高科技通關的便捷，節約了通關時間，同時也讓執法過程變得更加透明，增強了海關執法的力度、信度和效度。