用“芯”共贏 思創“物聯網+資產”新模式于浙江煙草成功落地
近日,思創“物聯網+資產”管理模式順利通過了浙江煙草嘉興市公司、麗水市公司、溫州市公司三地的單點驗收,以及省公司的試點驗收,并將于4月份開啟全省推廣實施進程。經過半年多的實踐與磨合,思創“物聯網+資產”管理模式終在浙江煙草平穩落地,并展現了卓越成效。那么,這個新模式的應用,究竟實現了什么創新改變呢?
飛躍:從25分鐘到2分鐘
一間辦公室內,包括辦公桌椅、沙發、投影儀、打印機、復印機、飲水機、空調、筆記本電腦等形形色色的50件資產,全部盤核下來需要多久?
若是采用傳統標簽或條碼標簽:根據盤點單,逐個核對資產信息并記錄,把查找資產、查看資產信息、核對資產信息和記錄資產信息等時間都考慮在內,平均一件資產花費約30秒,總共需要25分鐘;
新模式下,基于RFID電子標簽的盤點:只需使用RFID手持機,掃遍辦公室內的各個角落即可自動獲取與核對資產信息,整個過程2分鐘左右,效率提升了10倍以上。

除了盤點效率的顯著提升,新模式的應用還能實現流程監控、降低維護費用和杜絕資產流失。
攻關:資產實物管理如何化零為整
要實現這樣的轉變,并非易事。思創團隊項目經理程經理介紹道,浙江煙草省市縣三級共有數十萬件資產,種類紛繁復雜,包括桌椅、沙發、投影儀、打印機、復印機、飲水機、文體設備、電視機、空調、筆記本電腦、電子設備、機房設備、生產設備、叉車等。
怎樣才能對這數量龐大且種類繁多的資產實物進行有效管理,從而實現臺賬與實物的真實相符,同時還能及時跟蹤記錄資產的每一個流程環節,以便在出現問題時能準確追查到問題源頭和界定責任?
新模式的應用,就是要解開這些難題,讓資產實物的有效管理落到實處。
創新:從點到面的全方位踐行
細節決定成敗。
“為了使“物聯網+資產”管理模式具有更好的應用成效,思創團隊做了多層面的創新努力,從源頭的標簽設計,到管理層面的革新,都是在大量調研、分析與試驗的基礎上逐漸成型與優化。”思創團隊產品總監金永斌說。
▲創新標簽設計
作為每件資產的唯一“身份證”,RFID資產標簽是基礎,也是核心。因而,為保障標簽的感知性能和效率,不同材質的資產,需貼不同類型的RFID標簽:如,非金屬材質的資產貼普通RFID標簽,金屬材質的資產則需貼抗金屬RFID標簽。另外,在設計上,標簽采用了“四碼合一”的創新設計,即:標簽芯片EPC碼與標簽表面的一維碼、二維碼、資產編碼相互關聯(如下圖),形成多重備份機制,支持多種識別方式,容錯性強。

普通RFID資產標簽
▲獨創管理模式
基于標簽“四碼合一”的設計,在實際業務管理時,除了使用RFID手持機感知資產標簽完成作業,還可直接使用手機掃描資產標簽表面的二維碼,通過彈出的網頁完成相關操作。這樣的設計使管理方式多樣化,使用更便捷。

▲制定管理規范
通過反復摸索和經驗總結,思創團隊協同浙江煙草逐漸建立了一套企業資產管理規范,使資產業務管理工作得以標準化和規范化,在不影響資產美觀度和日常使用的基礎上,又利于標簽讀取效率的最大化,以提升資產管理的效率和水平。
未來:讓智能更進一步
不止于此,金永斌總監表示:“未來,通過新模式的深入應用推廣,還能實現資產實時監控、機房可視化管理、手機APP管理等智能化管理手段,使資產管理全面趨向流程化、痕跡化、規范化、透明化。”
▲多重安全保障
通過在關鍵關卡架設RFID檢測通道,可以遠距離穿透感知非法攜帶的資產,并自動觸發聲光報警,再加上合理應用有源RFID標簽以實現對貴重資產位置及狀態的實時監控,可為各類資產增加多重安全保障。

▲機房可視化管理
有源標簽結合電子紙顯示,是思創的獨家產品。它一方面具有普通有源電子標簽的特點,如主動發送射頻信號、傳輸距離遠、實時監控等,一些重要信息(如監控設備周圍的溫度信息)還可以通過電子紙進行顯示,此外還能觸發視覺和聽覺警報。由此,可實現對機房資產物理安全和設備邏輯安全的全面保障。

▲手機APP管理
資產標簽設計中二維碼功能的規劃,為后續基于手機APP掃碼的資產管理模式打下了基礎,即以后資產購進后,在投入使用階段,可以實現由員工通過自己手機上的相應APP對歸屬資產進行自我管理,提升員工的自我資產管理意識。

                                        
                                        
                                        
                                        
                                        


