2月28日起，吳中區城建檔案館對檔案庫房進行盤點。這次的盤點較以往不同，運用RFID技術并通過三臺盤庫車對庫房實體檔案進行清點盤庫，改變了傳統人工盤點模式，極大提高了盤點效率，僅利用8天時間就完成了23萬余卷檔案盤點工作，減少了錯誤率、減輕了工作量。

吳中區城建檔案館新館成立后，引進了RFID 技術，并于2018年7月到9月，完成逾21萬卷館藏檔案電子標簽粘貼、錄入工作，此后，每年新增檔案均做好電子標簽粘貼、錄入，這為智能數字化城建檔案館的全面運行打好了前陣基礎準備。

RFID技術(RadioFrequency Identification，簡稱RFID)是一種閱讀器與標簽之間進行非接觸式的數據通信，以達到識別目標的目的。在盤庫時，利用盤庫車，設定RFID一體化實體檔案管理系統中的盤點計劃，確定盤點范圍，利用手柄進行格盤點，RFID閱讀器自動完成檔案信息收集，并與盤庫系統中的數據比對，反饋比對結果，發出“存在差異檔案”或“盤點正確”指令，讓檔案管理員能及時掌握庫存檔案情況。

隨著RFID技術越來越成熟，數字檔案館建設將與檔案實體的科學管理更好的結合在一起，實現科學高效，現代化管理。