12月23日，、從區(qū)檔案館獲悉， 國家檔案局日前發(fā)文正式批準(zhǔn)鄞州數(shù)字檔案館為“全國示范數(shù)字檔案館”，這意味著鄞州區(qū)成為全國唯一榮獲“國家級數(shù)字檔案館”和“全國示范數(shù)字檔案館”雙項稱號的單位，標(biāo)志著鄞州區(qū)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型工作再上新臺階。

全國示范數(shù)字檔案館測評會議

一直以來，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)發(fā)展，堅持高質(zhì)量發(fā)展、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高水平提升，將數(shù)字檔案融入數(shù)字政府大框架中一體推進(jìn)，為政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)支持。近五年，累計投入經(jīng)費(fèi)2000余萬元，建成檔案信息系統(tǒng)、信息機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施，建成數(shù)字檔案室222個。

同時，通過優(yōu)化檔案進(jìn)館工作流程、制定檔案“兩個三年”進(jìn)館計劃、與107家單位簽訂進(jìn)館計劃書等形式，落實檔案主體責(zé)任，拓展檔案數(shù)量。現(xiàn)有電子目錄數(shù)據(jù)4984492條，其中案卷級目錄303675條、文件級目錄4680817條;紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到91.06%;音視頻檔案時長總計20530分鐘;照片檔案館藏37679張，數(shù)字化率100%。

全國示范數(shù)字檔案館測評會議

注重發(fā)揮新技術(shù)能量，高標(biāo)準(zhǔn)建成獨(dú)立信息機(jī)房，設(shè)備國產(chǎn)化率達(dá)到84%，2020年6月，區(qū)檔案館成為全省檔案系統(tǒng)首家通過2級等級保護(hù)(2.0版本)測評的單位，并應(yīng)用了OCR技術(shù)和開源檢索引擎，在498萬條條目和3800多萬頁的數(shù)據(jù)環(huán)境下全文檢索響應(yīng)速度在3秒左右;啟用“可信認(rèn)證+人臉識別”系統(tǒng)，實現(xiàn)全省首例無證查閱服務(wù);投入398萬元建成啟用國內(nèi)首家“火患災(zāi)情”控制系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案實體防火由事后處置轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪?應(yīng)用RFID技術(shù)提高檔案出入庫安全;通過委托第三方24小時網(wǎng)上值班和單位巡檢相結(jié)合，提高安全防范水平。

檔案數(shù)字工作的不斷提升，也在“用”字上見成效。如助力“最多跑一次”，統(tǒng)一接收了17家單位電子公文10868件、25家單位電子化歸檔件共106001件。推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”和“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”，上線權(quán)力事項4個，完成浙政釘上檔案登記審批45次，8號令、10號令審批4次，檢查戶次累計24戶。通過線上指導(dǎo)模塊以及釘釘會議等方式，分層次、分類別組織全區(qū)檔案員和檔案服務(wù)外包企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)3156人次。

鄞州區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展歷程

今年11月，鄞州區(qū)以96.4的高分通過全國示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試，截至目前，全區(qū)共有全宗356個，館藏檔案302728卷/628496件，紙質(zhì)檔案數(shù)字化3800萬頁。