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RFID與Smart Sort技術雙結合，是如何提升企業效率與競爭力的？
檔案管理的現狀
如果你有檔案管理館以及各類事業、企業單位檔案存放處查找資料的經歷，想必已經對現今檔案管理方式的低效、管理流程的冗余有所了解。有調查顯示約66%的企業中，紙質檔案量正在不斷增加；與此同時，這些紙質檔案占據了超過35%的辦公場地。
傳統的檔案管理方式，存在成本高、高度消耗的人力及時間整理、追溯困難、無法追蹤和監控等低效率現象，而應用信息技術便是解決問題的關鍵。新興標簽技術RFID的引入將徹底改變人們對檔案管理活動的認識。
智能檔案管理方案
RFID廣泛應用于物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等領域。隨著RFID技術的日益成熟，可投放于檔案管理中，與數字檔案館建設和檔案實體的科學管理結合。
智能檔案管理解決方案通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理。并且構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等。
智能檔案管理所帶來的收益
檔案室外包及智能檔案管理方案，擁有著長足的優勢：
提高檔案管理效率
專業地建立組織、分類和檢索檔案的流程，實時了解企業檔案的位置，并能夠輕松獲取相關信息，在不額外增加檔案管理人員的情況下，提高企業檔案信息利用、工作效率和檔案管理效率。
增強安全性
擁有專業先進的安全防護設施系統，例如防火存儲、訪問控制和監控系統。
合規性和風險緩解
精通合規性法規，緩解與文檔管理相關的風險。
節省成本
外包檔案室服務可以減少與辦公空間、設備和人員等相關的費用。
數據分析和決策支持
獲取數字化解決方案，實現高效的文檔掃描、索引和檢索。
結語
智能檔案管理將更注重用戶體驗和服務質量，逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎。隨著技術的不斷進步和企業管理的不斷升級，智能檔案管理將越來越受重視，成為企業提高效率、降低成本、增強競爭力的關鍵所在。
