了解RFID檔案柜的操作流程，能幫你高效管理文件。其核心是給每個(gè)檔案一個(gè)"數(shù)字身份證"（RFID標(biāo)簽），通過射頻識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文件的精準(zhǔn)定位和自動(dòng)化管理。

      1、身份認(rèn)證與登錄

      操作RFID檔案柜的第一步是身份認(rèn)證，確保只有授權(quán)人員才能存取文件。常見的驗(yàn)證方式包括：

      1）刷卡驗(yàn)證：使用員工IC/ID卡。

      2）生物識(shí)別：如指紋、人臉識(shí)別。

      3）密碼驗(yàn)證：部分柜體支持密碼或組合驗(yàn)證。

      通過驗(yàn)證后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)權(quán)限級(jí)別，允許進(jìn)行后續(xù)操作。

      2、檔案入庫流程

      1）粘貼RFID標(biāo)簽：為新檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽。這是檔案的"數(shù)字身份證"，需確保粘貼牢固。

      2）錄入檔案信息：在終端屏幕上輸入或通過專用設(shè)備批量錄入檔案的基本信息（如名稱、編號(hào)等），將其與RFID標(biāo)簽綁定。

      3）自動(dòng)開柜存放：信息錄入后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)空閑格口。將檔案放入后，關(guān)好柜門，系統(tǒng)即自動(dòng)記錄檔案的存儲(chǔ)位置。

      3、檔案領(lǐng)取流程

      1）查找檔案：在終端屏幕上輸入需要領(lǐng)取檔案的名稱或編號(hào)進(jìn)行查詢。

      2）確認(rèn)信息：系統(tǒng)會(huì)顯示檔案所在格口及基本信息，核對(duì)無誤后確認(rèn)領(lǐng)取。

      3）自動(dòng)開柜領(lǐng)?。?/strong>對(duì)應(yīng)格口將自動(dòng)打開。取出檔案后，關(guān)好柜門，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新檔案狀態(tài)為"已借出"。

      4、檔案歸還流程

      1）掃描標(biāo)簽：通過身份驗(yàn)證后，將待歸還檔案上的RFID標(biāo)簽靠近柜體感應(yīng)區(qū)進(jìn)行掃描。

      2）自動(dòng)開柜歸位：系統(tǒng)識(shí)別檔案信息后，會(huì)自動(dòng)打開該檔案原來所在的存儲(chǔ)格口。

      3）放入并確認(rèn)：將檔案放入格口，關(guān)好柜門，系統(tǒng)隨即更新檔案狀態(tài)為"已歸還"。

      5、智能盤點(diǎn)與安全功能

      1）自動(dòng)盤點(diǎn)：柜內(nèi)讀寫器可自動(dòng)掃描所有RFID標(biāo)簽，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案的在位情況，生成盤點(diǎn)報(bào)告。

      2）實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)警：具備實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，遇到非法取用、暴力破壞、未關(guān)門或誤取檔案等情況，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)。

      3）操作日志記錄：所有存取操作都會(huì)被系統(tǒng)記錄，生成日志和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于追蹤和審計(jì)。