近日，內蒙古警察職業學院（內蒙古警察訓練總隊）圖書館基礎設備、系統及圖書二次加工，智能化設備采購項目公告中標結果，深圳圖邦軟件信息技術有限公司斬獲價值372.022萬元的RFID相關業務訂單。此次中標項目涵蓋RFID 硬件設備、智能管理系統及配套服務，其核心產品的技術參數精準匹配智慧圖書館建設需求，成為項目落地的關鍵支撐。

項目清單

該項目是內蒙古警察職業學院推進圖書館數字化轉型的重要舉措，以構建高效、智能、便捷的圖書管理與服務體系為目標，覆蓋圖書識別、借閱管理、安全防控、信息檢索等全場景。項目采購的RFID相關設備及系統，將徹底改變傳統圖書館依賴人工的管理模式，實現圖書從入庫、盤點、借閱到歸還的全流程智能化處理。

傳統管理圖書方式的難點

以人工登記、條碼掃描、手工盤點為主的圖書館傳統圖書管理方式，在實際運營中面臨著多方面的效率與體驗瓶頸，這些難點相互交織，嚴重影響了圖書館的服務質量與管理效能。

在借閱與歸還環節，傳統方式依賴人工核對圖書信息、手動登記借閱記錄或單一條碼掃描，高峰期極易出現排隊擁堵的情況。借閱時需逐本掃描條碼并核實讀者身份，歸還時則要人工檢查圖書完整性，如是否缺頁、破損，之后再進行重新上架操作，單本圖書的處理耗時較長。這不僅讓高校圖書館、公共圖書館等流量較大場景中的讀者等待時間大幅增加，也加重了工作人員的重復勞動負擔。

圖書盤點與館藏管理同樣難度頗高。傳統盤點需要工作人員逐架逐本核對圖書編號與位置，中小型圖書館一次全面盤點往往需要數天至數周，耗時耗力的同時，還易因人工疏忽出現漏盤、錯盤以及盤點數據滯后等問題。對于館藏量較大的圖書館而言，圖書亂架、錯架現象頻發，后續整理需投入大量人力，且無法實時掌握圖書流轉狀態，比如是否在館、借出時長、熱門圖書庫存等，這就導致館藏資源調配缺乏數據支撐，進而出現部分圖書積壓、部分圖書供不應求的失衡狀況。

防盜與防損管理方面同樣存在明顯漏洞。傳統防盜主要依賴門口的磁條檢測裝置，但磁條易被惡意破壞或意外消磁，常常導致防盜失效。同時在人工檢查圖書破損、缺頁的過程中，若工作人員稍有疏忽，就可能出現圖書損壞后無法追溯責任的問題，特別是對于館藏珍貴圖書、古籍等特殊資源，傳統管理方式難以實現全程精準監控，使其面臨遺失、損壞的風險。

數據統計與決策支持的薄弱則讓管理陷入經驗主義困境。傳統管理模式下，圖書借閱數據、館藏流通數據、讀者偏好數據等需人工錄入或批量導入系統，不僅數據更新不及時，還容易出錯。這使得圖書館無法通過這些數據精準分析讀者需求、優化館藏結構，比如調整圖書采購方向、淘汰滯銷圖書，也無法為圖書館布局優化、服務升級提供科學決策依據，導致管理決策多依賴經驗判斷。

隨著圖書館館藏量的增加與讀者流量的增長，傳統管理方式不得不投入更多工作人員來承擔借閱登記、盤點整理、防盜檢查等工作，人力成本持續上升。同時工作人員長期從事重復、機械的勞動，易產生職業倦怠，也難以抽出時間提供閱讀指導、專題咨詢等個性化讀者服務，最終影響了圖書館服務質量的提升。

RFID的使用如何解決這些難點

RFID技術憑借非接觸式識別、多標簽同時讀取等核心優勢，能從根源上破解圖書館傳統管理方式的諸多瓶頸，為圖書管理的高效化、智能化提供支撐，其對各環節難點的解決作用具體體現在以下方面。

在借閱與歸還環節，RFID技術徹底改變了傳統人工操作的繁瑣模式。工作人員借助RFID讀寫器可實現多本圖書的一次性掃描識別，無需逐本核對，讀者甚至能通過自助借還設備完成身份驗證與圖書借還操作，整個過程僅需數十秒。歸還時，讀寫器可快速讀取圖書信息并關聯館藏位置，配合智能分揀系統還能自動完成圖書的分類整理，大幅縮短單本圖書處理時間，有效緩解高峰期排隊擁堵問題，既減少了讀者等待時間，也減輕了工作人員的重復勞動壓力。

對于圖書盤點與館藏管理，RFID技術讓高效精準盤點成為可能。工作人員手持便攜式RFID盤點儀，無需逐本接觸圖書，只需在書架旁移動即可快速讀取范圍內所有圖書的RFID標簽信息，系統實時將讀取到的數據與館藏數據庫比對，自動識別漏盤、錯盤圖書，中小型圖書館的全面盤點時間可縮短至數小時，大型圖書館也能在1 - 2天內完成。同時，RFID標簽可實時記錄圖書流轉狀態，包括借出、歸還、續借等信息，管理人員通過系統能隨時掌握圖書在館情況、借出時長及熱門圖書庫存，為館藏資源調配提供精準數據支撐，有效減少圖書積壓與短缺問題；針對亂架圖書，借助RFID定位技術還能快速定位其實際位置，降低整理難度。

防盜與防損管理方面，RFID技術構建了更可靠的防護體系。RFID標簽可集成防盜功能，與圖書館門口的門禁系統聯動，若圖書未辦理借閱手續被帶出，門禁系統會立即報警，相比傳統磁條，RFID標簽的抗干擾性更強，不易被惡意破壞或意外消磁，防盜可靠性顯著提升。同時，在圖書借還環節，系統可自動記錄圖書狀態，若歸還圖書存在破損、缺頁等問題，工作人員能通過系統快速追溯借閱者信息，明確責任歸屬；對于珍貴圖書、古籍等特殊資源，可通過高頻RFID標簽實現全程實時監控，進一步降低遺失、損壞風險。

數據統計與決策支持層面，RFID技術讓數據管理實現了自動化與精準化。圖書借還、流轉等數據通過RFID讀寫設備可自動同步至管理系統，無需人工錄入，有效避免了數據更新滯后與錯誤問題。系統可基于這些實時數據，自動生成借閱量統計、讀者偏好分析、館藏流通效率等多維度報表，圖書館管理人員能據此精準把握讀者需求，科學調整圖書采購方向、淘汰滯銷圖書，同時為圖書館布局優化、服務項目升級提供數據驅動的決策依據，擺脫了傳統管理依賴經驗判斷的局限。

RFID技術還能有效控制人力成本與管理壓力。其自動化操作特性減少了借閱登記、盤點整理等基礎工作對人工的依賴，即便館藏量與讀者流量增長，也無需大幅增加工作人員數量，人力成本得到有效控制。同時，工作人員從重復機械的勞動中解放出來，可將更多精力投入到閱讀指導、專題咨詢、文化活動組織等個性化讀者服務中，不僅降低了職業倦怠風險，更顯著提升了圖書館的服務質量與核心價值。

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